OFFRE D'EMPLOI LOCALE
SOS Villages d’Enfants Madagascar est une association reconnue d’utilité publique, présente dans le pays depuis 1989. Elle œuvre pour que chaque enfant privé de soins parentaux ou risquant de l’être puisse grandir au sein d’une famille aimante et protectrice. Ses missions principales incluent le renforcement familial, la prise en charge de remplacement, l’éducation, la santé, la formation professionnelle et l’insertion socio-professionnelle des jeunes.
Guidée par des valeurs de courage, d’engagement, de confiance et de responsabilité, l’association intervient dans plusieurs régions de Madagascar, notamment à Analamanga, Atsinanana, Vakinankaratra, Atsimo-Andrefana, Anosy, Androy et Boeny. À travers ses programmes, SOS Villages d’Enfants Madagascar soutient plus de 50 000 enfants, jeunes et familles chaque année, leur offrant des services essentiels pour leur bien-être et leur développement. En tant que membre de la Fédération internationale SOS Villages d’Enfants, SOS Villages d’Enfants Madagascar contribue de manière proactive à la dynamique de l’organisation, notamment à travers des actions stratégiques de plaidoyer. Nous intervenons également avec l’appui de nos partenaires en tant qu’organisation humanitaire pour répondre en urgence aux besoins fondamentaux des enfants et des familles victimes de crises humanitaires (catastrophes naturelles etc.)
En octobre 2025, SOS Villages d’Enfants a obtenu le financement du projet « Olo-miabo » (Communautés protectrices), avec le soutien de l’Agence Française de Développement. Ce projet vise à répondre aux situations de maltraitance des enfants dans les régions de Boeny et d’Atsinanana, à travers la mise en place d’un dispositif structuré d’accueil d’urgence. Le dispositif prévoit la prise en charge immédiate des enfants victimes de maltraitance au sein d’un centre spécialisé, suivie de leur réintégration au sein d’une famille proche offrant un environnement sécurisant. En dernier recours, un transfert vers une organisation spécialisée en protection de l’enfance est envisagé. Le projet bénéficiera directement à 156 enfants dans les deux régions ciblées. Par ailleurs, il intègre un volet d’appui aux familles vulnérables des communautés concernées, à travers des actions de renforcement des capacités familiales et la mise en œuvre d’activités de prévention visant à réduire les risques de séparation et de maltraitance au sein des communautés cibles.
Dans ce contexte, le/la Assistant(e) projet occupe une fonction clé dans l’appui à la mise en œuvre opérationnelle des activités, tant au niveau programmatique qu’au sein des bureaux de coordination. Placé(e) sous la supervision du/de la Coordonnateur(trice) Fundraising & Partenariats, responsable du pilotage des activités, et en étroite collaboration avec les équipes techniques et opérationnelles régionales des deux zones d’intervention, il/elle contribue activement à la planification, au suivi et à la documentation des actions mises en œuvre. Ses interventions s’inscrivent dans le respect des orientations stratégiques définies dans le Plan de Travail Budgétisé annuel du projet ainsi que dans l’ensemble des documents-cadres de référence.
ASSISTANT PROJET
Contrat : CDD 2 ans renouvelable
Référence du poste : ASSP MAHAJANGA – 052026
Poste basé à : Mahajanga
Missions :
Sous la supervision du Coordonnateur Fundraising & Partenariat, le/la Assistant(e) projet contribue à la performance opérationnelle globale des projets en assurant la structuration, la fiabilité et la traçabilité des informations nécessaires à la prise de décision. Il/elle facilite également la coordination entre les différentes parties prenantes impliquées dans la mise en œuvre des interventions.
À ce titre, l’Assistant(e) d’appui opérationnel veille au bon encadrement des activités planifiées, à leur formalisation à travers un appui aux documents administratifs de référence clairs et à leur suivi au moyen d’outils adaptés. Il/elle participe en outre à la collecte, à l’analyse et à la consolidation des données permettant d’apprécier la qualité, les résultats et l’impact des actions menées en faveur des enfants, des jeunes et des familles accompagnés.
Description des tâches
Afin d’assurer la bonne exécution des activités et de contribuer aux résultats escomptés du projet, le/la assistant(e) d’appui opérationnel sera en charge des responsabilités suivantes :
- Appui à la planification et à la documentation
- Aide à la rédaction des documents administratifs (Termes de Référence, note explicative, note de projet, ordre de mission, etc.) des activités programmées dans le cadre du PTBA, en lien avec les référents techniques ;
- Préparer les outils de travail nécessaires (matrices de planification, grilles d’analyse, feuilles de présence, fiches de présence des ateliers et formations, compte rendu de formation)
- Organiser la logistique des activités, des ateliers, des missions de terrain et des réunions.
Suivi opérationnel des activités
- Assurer le suivi des outils de suivi prévus (planning d’exécution, tableau d’indicateurs, fiches de suivi budgétaire, dashboard projet, fiche bénéficiaire).
- Appuyer le suivi de la réalisation effective des activités et alerter en cas de blocages ou retards ;
- Consolider les données de terrain et les justificatifs (listes, photos, comptes rendus).
Reporting et archivage
- Appui à la préparation des rapports techniques d’activité avec l’appui des responsables régionaux ;
- Classer tous les documents justificatifs des activités selon les standards qualité en vigueur ;
- Appuyer la mise à jour des tableaux de bord de suivi des projets/programmes
- Appuyer le responsable administratif(ve) et financier(e) pour l’établissement des rapports financiers
Communication interne
- Participer à la production de contenus (fiches synthèse, témoignages, photos) en lien avec le département Communication.
- Faciliter la diffusion des informations clés aux partenaires internes.
- Assister le Responsable Communication dans la production de supports (infographies, diaporamas)
Livrables :
Intitulé du Livrable et Périodicité:
- Termes de Référence (TDR) complets pour les activités du PTBA – À chaque activité
- Outils de suivi renseignés (planning, indicateurs, suivi budgétaire) – Mensuelle
- Rapports techniques ou narratifs d’activités (versions préliminaires) – Mensuelle / Trimestrielle
- Rapports financiers – Trimestrielle
- Dossiers d’archivage numérique avec preuves d’activités – Mensuelle
- Supports de communication interne (fiches, témoignages, visuels) – Selon besoin / Opportunité
- Tableau de suivi des engagements issus des réunions de coordination – Mensuelle
- Compte rendu des réunions hebdomadaires et grandes réunions de suivi du projet (kick-off, COPIL, etc.) – A chaque activité
Profil :
- Formation :
-Formation académique : Bac +3/en gestion de projet, développement, sciences sociales ou équivalent.
- Expérience Professionnelle
-Au moins trois (3) ans d’expérience professionnelle en appui à la mise en œuvre de projets humanitaires ou de développement.
- Domaines de compétences
-Excellente maîtrise d’Excel et des outils bureautiques
-Capacités rédactionnelles et synthétiques
-Organisation, rigueur et respect des procédures donateurs
-Aisance relationnelle et sens du travail en équipe
-Langues : français courant, anglais professionnel souhaité
- Savoir être
-Un intérêt profond pour le bien-être et le développement des enfants.
-Une capacité à travailler en équipe et à favoriser un climat de collaboration au sein du personnel.
-Sensibilité aux questions de genre, notamment celles concernant les femmes, pour promouvoir un environnement inclusif et respectueux.
-Volonté de s’engager à long terme dans une mission humanitaire exigeante et de vivre au sein d’un Village d’Enfants SOS.
-Une grande flexibilité, de l’intégrité, de l’honnêteté et la capacité de faire face à des situations complexes en s’appuyant sur des ressources diverses.
-Des centres d’intérêt extérieurs qui peuvent enrichir l’environnement éducatif et culturel des centres d’accueil d’urgence
Evolution de l’emploi :
- Chargé de Projet
Dossier à fournir :
- CV avec les références professionnelles
- Lettre de motivation et prétention salariale
- Copies des diplômes
- Attestations des précédents emplois
- Numéro de téléphone pour contact rapide
- Copie de la Carte d’Identité Nationale
Politiques de recrutement :
SOS Villages d’Enfants applique des principes stricts de protection des enfants et une politique de tolérance zéro pour les comportements de harcèlement, d’exploitation et d’abus sexuels sur le lieu de travail et dans d’autres lieux où les activités de l’organisation sont menées.
Dans le cadre de la réalisation de ses activités, l’Association a mis en place des politiques institutionnelles où tous ses collaborateurs et ses partenaires doivent s’inscrire lorsqu’ils s’engagent avec SOS Villages d’Enfants :
- La politique de protection de l’enfant
- Les critères d’exclusion aux marchés financés par SOS Villages d’Enfants
- La politique d’anti-fraude et corruption
- Les valeurs, éthique et le principe de confidentialité professionnelle
- La politique sur le harcèlement sexuel : Prévention et protection contre le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels (PHEAS)
Si vous pensez que vous êtes le bon candidat pour ce poste, veuillez envoyer votre dossier de candidature à l’adresse recrutement.rh@vesosmad.org au plus tard le 31 mai 2026 à 17h (heure locale) en précisant dans l’objet du courriel « Candidature ASSP MAHAJANGA – 052026 « .
Tout dossier incomplet ou soumis après la date limite ne sera pas pris en considération.