OFFRE D'EMPLOI

1- Contexte et enjeux

SOS Villages d’Enfants Madagascar est une association reconnue d’utilité publique, présente dans le pays depuis 1989. Elle œuvre pour que chaque enfant privé de soins parentaux ou risquant de l’être puisse grandir au sein d’une famille aimante et protectrice. Ses missions principales incluent le renforcement familial, la prise en charge de remplacement, l’éducation, la santé, la formation professionnelle et l’insertion sociale des jeunes. Guidée par des valeurs de courage, d’engagement, de confiance et de responsabilité, l’association intervient dans plusieurs régions de Madagascar, notamment à Analamanga, Atsinanana, Vakinankaratra, Atsimo-Andrefana, Anosy, Androy et Boeny.

À travers ses programmes, SOS Villages d’Enfants Madagascar soutient plus de 50 000 enfants, jeunes et familles chaque année, leur offrant des services essentiels pour leur bien-être et leur développement. En tant que membre de la Fédération internationale SOS Villages d’Enfants, SOS Villages d’Enfants Madagascar contribue de manière proactive à la dynamique de l’organisation, notamment à travers des actions stratégiques de plaidoyer. Nous intervenons avec l’appui de nos partenaires en tant qu’organisation humanitaire pour répondre en urgence aux besoins fondamentaux des enfants et des familles victimes de crises humanitaires (catastrophes naturelles etc.).

RESPONSABLE RESSOURCES HUMAINES

Contrat : CDD ( 1 an renouvelable, recrutement local )

Référence du poste :RRHSUD

Poste basé à : Bureau National ANOSY

2-Missions :

Sous l’autorité des Directeurs Régionaux du Grand Sud, le/la Responsable Ressources Humaines assure la gestion administrative du personnel, notamment la gestion des contrats de travail et des absences.

Il/Elle travaille en étroite collaboration avec les Directeurs Régionaux pour soutenir les objectifs de l’Association en matière de ressources humaines, ainsi qu’avec les gestionnaires de la paie et des carrières afin d’assurer la conformité de toutes les activités de paie et de gestion des carrières. Il/Elle est garant·e de la mise en application des politiques et procédures de l’Association en matière de ressources humaines.

3- Description des tâches :

Les principales tâches et responsabilités du/de la Responsable Ressources Humaines sont les suivantes :

Tâches administratives

Gérer les dossiers du personnel et les dossiers administratifs liés à l’embauche et au départ des employés, ainsi que la remise des pièces signées (contrat de travail, solde de tout compte, certificat de travail, etc.).
Assurer la gestion des absences et le suivi journalier de la présence du personnel.
Gérer les échéanciers : périodes d’essai, CDD, prestations, intérims, congés de maternité, etc.
Assurer la mise en place des délégués du personnel dans le programme et gérer les relations avec eux, notamment la remontée des PV des réunions mensuelles, trimestrielles ou annuelles.
Assurer la préparation et la transmission des déclarations sociales (déclarations d’embauche et de débauche, de cotisations sociales, de fin de contrat).
Suivre les correspondances RH auprès de l’Inspection du travail et des organismes sociaux.
Vérifier les documents liés aux missions (ordres de mission, notes de frais) et aux frais de santé du personnel.
Préparer et soumettre les demandes d’engagement de dépenses du service RH du programme et/ou liées à la politique sociale du personnel (aide scolaire, enveloppe de fin d’année, enveloppe du 26 juin, etc.).
Rédiger les PV des réunions administratives RH.
Tenir à jour les registres de l’employeur n° 1, 2 et 3.
Assurer la communication interne par e-mail relative aux mouvements du personnel.
Assurer le classement des dossiers du personnel du programme.

Gestion des ressources humaines

Gérer les processus de recrutement, de l’identification des besoins jusqu’à l’embauche.
Gérer les programmes de formation et de développement professionnel des employés, y compris l’élaboration et la mise en œuvre des plans de formation et la coordination des activités de formation.
Gérer les évaluations annuelles et les entretiens professionnels.
Développer et mettre en place des programmes de gestion de la performance, en lien avec le Responsable du BNC et les Directeurs Régionaux.
Élaborer et suivre les plans de rémunération et de motivation.
Mettre en place des politiques de prévention des risques professionnels et assurer la sécurité au travail.
Assurer la conformité réglementaire en matière de ressources humaines.

Autres tâches

Être l’interlocuteur·trice direct·e du programme en matière de ressources humaines en l’absence des Directeurs Régionaux.
Suivre le budget de fonctionnement lié aux politiques sociales.
Contribuer à la planification stratégique des RH.
Préparer le budget lié aux événements RH.
Concevoir et développer les canevas nécessaires à la gestion des RH.
Traiter les feuilles de temps des projets institutionnels et le journal de salaire mensuel du programme.

4- Livrables

Suivi de présence – Hebdomadaire

Journal de salaire – Mensuelle

Feuilles de temps – Mensuelle

Engagements de dépenses liés à la politique sociale – Mensuelle / annuelle

5- Profil

Formation académique – Bac+3 en gestion des ressources humaines.
Expérience professionnelle :
Minimum 3 ans d’expérience à un poste similaire en administration du personnel et en gestion des ressources humaines.
Expérience en recrutement, en formation et dans les relations avec les délégués du personnel
Domaine de compétences :
Bonne maîtrise du Code du travail et de la législation sociale (déclarations sociales, relations avec l’Inspection du travail et les organismes sociaux).
Maîtrise de la gestion administrative du personnel (contrats, absences, échéanciers, registres de l’employeur, dossiers du personnel).
Connaissance des processus de recrutement, de formation et de gestion de la performance.

Soft skills :

Compétences transversales
Rigueur, sens de l’organisation et respect des délais.
Confidentialité, discrétion et sens de l’éthique.
Sens de l’écoute, du dialogue social et de la médiation.
Autonomie et capacité à travailler en étroite collaboration avec les Directeurs Régionaux.
Adhésion à la Politique de Protection de l’Enfant (PPE) de SOS Villages d’Enfants.
Langues & outils
- Français et malagasy courants (écrit et oral).
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie).
Atouts supplémentaires

Expérience au sein d’une ONG ou d’une association. Connaissance de la région du Grand Sud ; maîtrise d’un dialecte du Sud (Anosy, Androy, Atsimo-Andrefana) appréciée.
Connaissance de la région du Grand Sud ; maîtrise d’un dialecte du Sud (Anosy, Androy, Atsimo-Andrefana) appréciée.

Dossier à fournir :

CV avec les références professionnelles
Lettre de motivation et prétention salariale
Copies des diplômes
Attestations des précédents emplois
Numéro de téléphone pour contact rapide
Copie de la Carte d’Identitté Nationale

Politiques de recrutement :

SOS Villages d’Enfants applique des principes stricts de protection des enfants et une politique de tolérance zéro pour les comportements de harcèlement, d’exploitation et d’abus sexuels sur le lieu de travail et dans d’autres lieux où les activités de l’organisation sont menées.

Dans le cadre de la réalisation de ses activités, l’Association a mis en place des politiques institutionnelles où tous ses collaborateurs et ses partenaires doivent s’inscrire lorsqu’ils s’engagent avec SOS Villages d’Enfants :

Ce poste implique de travailler au sein d’une Association engagée en faveur des enfants et des droits humains et il est soumis à des contrôles stricts visant à assurer la sécurité du recrutement. À ce titre, le recrutement est soumis à des procédures strictes de vérification, incluant notamment le contrôle des références professionnelles et des antécédents judiciaires, conformément à la législation en vigueur. Au-delà des compétences requises, l’adhésion aux principes de sauvegarde ainsi que les valeurs et comportements éthiques des candidat(e)s seront également évalués durant le processus de sélection.

Si vous pensez que vous êtes le bon candidat pour ce poste, veuillez envoyer votre dossier de candidature à l’adresse recrutement.rh@vesosmad.org au plus tard le 18 octobre 2026 à 17h (heure locale) en précisant dans l’objet du courriel « RRHSUD ».

Toutefois, SOS Villages d’Enfants Madagascar se réserve le droit de clôturer l’offre dès que le processus de sélection sera finalisé. Tout dossier incomplet ou soumis après la date limite ne sera pas pris en considération.