OFFRE D'EMPLOI LOCALE

SOS Villages d’Enfants Madagascar est une association reconnue d’utilité publique, présente dans le pays depuis 1989. Elle œuvre pour que chaque enfant privé de soins parentaux ou risquant de l’être puisse grandir au sein d’une famille aimante et protectrice. Ses missions principales incluent le renforcement familial, la prise en charge de remplacement, l’éducation, la santé, la formation professionnelle et l’insertion sociale des jeunes. Guidée par des valeurs de courage, d’engagement, de confiance et de responsabilité, l’association intervient dans plusieurs régions de Madagascar, notamment à Analamanga, Atsinanana, Vakinankaratra, Atsimo-Andrefana, Anosy, Androy et Boeny.

À travers ses programmes, SOS Villages d’Enfants Madagascar soutient plus de 50 000 enfants, jeunes et familles chaque année, leur offrant des services essentiels pour leur bien-être et leur développement. En tant que membre de la Fédération internationale SOS Villages d’Enfants, SOS Villages d’Enfants Madagascar contribue de manière proactive à la dynamique de l’organisation, notamment à travers des actions stratégiques de plaidoyer. Nous intervenons avec l’appui de nos partenaires en tant qu’organisation humanitaire pour répondre en urgence aux besoins fondamentaux des enfants et des familles victimes de crises humanitaires (catastrophes naturelles etc.)

En octobre 2025, SOS Villages d’Enfants a obtenu le financement du projet « Olo-miabo » (Communautés protectrices), avec le soutien de l’Agence Française de Développement. Ce projet vise à répondre aux situations de maltraitance des enfants dans les régions de Boeny et d’Atsinanana, à travers la mise en place d’un dispositif structuré d’accueil d’urgence. Le dispositif prévoit la prise en charge immédiate des enfants victimes de maltraitance au sein d’un centre spécialisé, suivie de leur réintégration au sein d’une famille proche offrant un environnement sécurisant. En dernier recours, un transfert vers une organisation spécialisée en protection de l’enfance est envisagé. Le projet bénéficiera directement à 156 enfants dans les deux régions ciblées. Par ailleurs, il intègre un volet d’appui aux familles vulnérables des communautés concernées, à travers des actions de renforcement des capacités familiales et la mise en œuvre d’activités de prévention visant à réduire les risques de séparation et de maltraitance au sein des communautés cibles.

RESPONSABLE ACHAT

Contrat : CDD 2 ans renouvelable

Référence du poste : RESP ACHAT – MAHAJANGA – 052026

RESP ACHAT – TOAMASINA – 052026

Poste basé à : Toamasina et Mahajanga

Missions :

Sous la supervision du Responsable Régional Logistique pour Atsinanana et du Directeur Régional pour Boeny, le responsable d’achat est responsable de l’acquisition, dans les délais et selon les normes de qualité et de conformité, des biens et services nécessaires aux activités du projet.

Description des tâches:

Ses responsabilités sont définies comme suit :

Gestion du cycle d’achat et approvisionnement

Planifier et exécuter l’intégralité du cycle d’achat (biens et services), de la réception des besoins à la livraison
Vérifier la conformité des demandes d’achat et signaler les irrégularités
Émettre les bons de commande, établir les contrats et les procès-verbaux
Suivre les livraisons et contrôler la conformité qualité/quantité avec les responsables techniques
Assurer le suivi des paiements et la régularisation des factures

Planification et stratégie achats

Élaborer et mettre à jour périodiquement le Plan de passation de marchés régional
Coordonner l’appui aux partenaires pour l’élaboration des cahiers des charges

Gestion des fournisseurs et prestataires

Rechercher, identifier et évaluer de nouveaux fournisseurs
Tenir et actualiser la base de données/registre des fournisseurs et le catalogue de prix
Entretenir les relations et gérer les négociations avec les fournisseurs
Assurer le suivi administratif et l’archivage des contrats fournisseurs
Préparer les avis d’appel d’offres et manifestations d’intérêt, dossiers d’appel d’offres et demandes de cotation
Lancer et suivre l’ensemble des procédures d’achat
Organiser les séances d’ouverture des plis, évaluer et récapituler les offres
Négocier avec les fournisseurs dans la limite des prérogatives accordées

Conformité, contrôle et archivage

Veiller à l’application stricte des procédures et des réglementations des bailleurs de fonds
Garantir l’exhaustivité et la conformité des pièces justificatives avant signature
Préparer les dossiers d’achat pour les audits
Organiser et archiver rigoureusement tous les documents liés aux marchés et contrats

Livrables :

Intitulé du livrable et périodicité:

Plan d’achats des CARF – Trimestriel
Dossiers d’achats complets (DA, comparatifs, BC, PV de réception) – Selon besoin / En continu
Registre de suivi du cycle d’achat (de la demande à la livraison) – Mensuel
Rapport de conformité aux procédures d’achat – Trimestriel
Base de données fournisseurs/prestataires mise à jour – Continu / Revue semestrielle
Dossiers fournisseurs (contrats, évaluations, archivage) – Continu
Rapport d’évaluation des fournisseurs/prestataires – Annuel

Profil :

Formation :

Titulaire de Bac + 3 en gestion, commerce, logistique ou équivalent

Expérience Professionnelle

Minimum 3 ans d’expériences professionnelles dans la gestion des achats, logistique, la gestion de la chaîne d’approvisionnement ou tout autre domaine pertinent

Domaines de compétences

Capacité d’analyse et d’optimisation des coûts
Compréhension des processus d’approvisionnement, de logistique et de distribution
Connaissance des logiciels de gestion des achats et des outils de tableur
Connaissance des règles d’achat des bailleurs
Excellentes compétences en négociation pour obtenir les meilleures conditions avec les fournisseurs
Capacité à communiquer efficacement avec les équipes internes et les fournisseurs, tant à l’oral qu’à l’écrit
Aptitude à collaborer avec différents départements pour aligner les objectifs d’achat avec ceux de l’Association
Capacité à effectuer des recherches de marché pour identifier des fournisseurs potentiels et des tendances
Aptitude à identifier et à résoudre des problèmes d’approvisionnement rapidement et efficacement

Savoir être

Bonne communication orale. Maîtrise du français et du dialecte local
Méthodique et organisé(e)

Dossier à fournir :

CV avec les références professionnelles
Lettre de motivation et prétention salariale
Copies des diplômes
Attestations des précédents emplois
Numéro de téléphone pour contact rapide
Copie de la Carte d’Identité Nationale

Politiques de recrutement :

SOS Villages d’Enfants applique des principes stricts de protection des enfants et une politique de tolérance zéro pour les comportements de harcèlement, d’exploitation et d’abus sexuels sur le lieu de travail et dans d’autres lieux où les activités de l’organisation sont menées.

Dans le cadre de la réalisation de ses activités, l’Association a mis en place des politiques institutionnelles où tous ses collaborateurs et ses partenaires doivent s’inscrire lorsqu’ils s’engagent avec SOS Villages d’Enfants :

Si vous pensez que vous êtes le bon candidat pour ce poste, veuillez envoyer votre dossier de candidature à l’adresse recrutement.rh@vesosmad.org au plus tard le 31 mai 2026 à 17h (heure locale) en précisant dans l’objet du courriel « Candidature RESP ACHAT – MAHAJANGA- 052026 » ou « RESP ACHAT – TOAMASINA – 052026 ».

Tout dossier incomplet ou soumis après la date limite ne sera pas pris en considération.