OFFRE DE PRESTATION LOCALE

SOS Villages d’Enfants Madagascar est une association reconnue d’utilité publique, présente dans le pays depuis 1989. Elle œuvre pour que chaque enfant privé de soins parentaux ou risquant de l’être puisse grandir au sein d’une famille aimante et protectrice. Ses missions principales incluent le renforcement familial, la prise en charge de remplacement, l’éducation, la santé, la formation professionnelle et l’insertion sociale des jeunes. Guidée par des valeurs de courage, d’engagement, de confiance et de responsabilité, l’association intervient dans plusieurs régions de Madagascar, notamment à Analamanga, Atsinanana, Vakinankaratra, Atsimo-Andrefana, Anosy, Androy et Boeny.

À travers ses programmes, SOS Villages d’Enfants Madagascar soutient plus de 50 000 enfants, jeunes et familles chaque année, leur offrant des services essentiels pour leur bien-être et leur développement. En tant que membre de la Fédération internationale SOS Villages d’Enfants, SOS Villages d’Enfants Madagascar contribue de manière proactive à la dynamique de l’organisation, notamment à travers des actions stratégiques de plaidoyer. Nous intervenons avec l’appui de nos partenaires en tant qu’organisation humanitaire pour répondre en urgence aux besoins fondamentaux des enfants et des familles victimes de crises humanitaires (catastrophes naturelles etc.)

SOS Villages d’Enfants Madagascar mène actuellement un processus de transformation marqué par la nécessité de renforcer la qualité du pilotage, la coordination interne, la redevabilité, la conformité et l’atteinte effective des résultats.

Evoluant dans un environnement institutionnel exigeant, marqué par la multiplication des chantiers stratégiques, l’intensification des exigences de redevabilité, le renforcement des obligations de conformité et la nécessité d’améliorer la discipline d’exécution à tous les niveaux de l’Association, la Direction Nationale doit assurer un pilotage transversal de plus en plus complexe : suivi des décisions, arbitrage des priorités, coordination des directions, supervision des engagements institutionnels, consolidation des résultats, anticipation des risques et préparation des échanges avec les organes de gouvernance, les partenaires et les bailleurs.

Le poste d’Assistant·e Technique répond à ce besoin de renforcement afin de doter la Directrice Nationale d’un appui rapproché, structuré et techniquement qualifié, capable de transformer les orientations données en résultats maîtrisés répondant à la logique de redevabilité de l’Association.

ASSISTANT TECHNIQUE DE LA DIRECTRICE NATIONALE

Contrat : Consultance (un an renouvelable)

Référence du poste : AT – DN_202605

Poste basé à : Antananarivo – Bureau National de Coordination, Antananarivo, avec déplacements possibles dans les régions d’intervention de l’Association, selon les besoins de suivi, d’appui technique ou de coordination.

Missions :

Sous la supervision directe de la Directrice Nationale, l’Assistant(e) Technique assiste celle-ci dans l’exercice de ses attributions de pilotage stratégique et opérationnel de l’Association, en contribuant à la planification, au suivi, à l’analyse, à la coordination et à la consolidation des résultats des chantiers prioritaires confiés par la Directrice Nationale.

Il/elle contribue à assurer la continuité d’exécution entre les orientations données par la Directrice Nationale, les décisions prises dans les instances de direction, les plans d’action portés par les équipes et les résultats attendus par l’Association, ses organes de gouvernance, ses partenaires et ses bailleurs.

Il/elle veille à ce que les orientations et décisions stratégiques soient traduites en plans d’action, assorties de responsables, de délais, d’indicateurs, de livrables attendus et de mécanismes de suivi.

Description des tâches:

Axe 1 — Appui au pilotage et à la coordination stratégique de la Direction Nationale

Le/la titulaire du poste appuie la Directrice Nationale dans la structuration et le suivi des priorités stratégiques de l’Association.

À ce titre, il/elle est chargé·e :

Préparer, organiser et actualiser le tableau de bord stratégique de la Directrice Nationale ;
Transcrire les priorités institutionnelles en plans d’action à suivre au niveau de chaque département ;
Préparer des notes d’aide à la décision et documenter les points de blocage, risques, retards et arbitrages nécessaires ;
Appuyer la Direction Nationale dans la préparation des réunions/déplacements stratégiques ;
Assurer la clarté, la cohérence et la traçabilité des informations portées au niveau de la Direction Nationale ;
Faciliter la circulation structurée des informations utiles à la décision ;
Appuyer le mécanisme de coordination entre les fonctions programmes, finances, RH, partenariats, achats, logistique, audit, communication et suivi-évaluation ;
Anticiper les blocages liés à l’absence de coordination ou à la mauvaise circulation de l’information.

Axe 2 — Accompagnement des équipes vers les résultats

Le/la titulaire devra :

Appuyer dans la traduction des orientations de la Directrice Nationale en livrables opérationnels ;
Appuyer les départements dans la formulation de plans d’action clairs, réalistes et mesurables, à clarifier leurs livrables, échéances, responsabilités et indicateurs ;
Contribuer à l’amélioration de la qualité, de la clarté, de la cohérence et de la traçabilité des documents produits en interne ;
Renforcer l’utilisation d’outils simples de pilotage : matrices de suivi, feuilles de route, tableaux de bord, fiches d’écarts, fiches de décision ;
Accompagner la préparation des rapports internes de performance ;
Aider les équipes à passer d’une logique d’activités à une logique de résultats ;
Soutenir la documentation des progrès, contraintes, apprentissages et mesures correctives ;
Contribuer à l’amélioration de la qualité des réunions : ordre du jour, décisions attendues, relevé de décisions, suivi post-réunion.

Axe 3 — Assister la Directrice Nationale dans le reporting stratégique

L’Assistant·e Technique contribue à la préparation des supports nécessaires à la Direction Nationale pour ses réunions, arbitrages, échanges institutionnels et suivis de performance.

Il/elle est chargé·e d’appuyer la Directrice Nationale pour :

Tenir un registre actualisé des décisions ;
Organiser, à la demande de la Directrice Nationale, des réunions techniques de suivi et points réguliers à l’attention de la Directrice Nationale ;
Consolider les preuves d’exécution : notes, rapports, tableaux, procès-verbaux, décisions, validations, livrables techniques ;
Produire des documents stratégiques à présenter/transmettre au CA, CODIR, aux bailleurs et autres instances : notes explicatives, notes de cadrage, rapports de suivi, présentations ou fiches d’arbitrage ;
Identifier les décisions critiques nécessitant arbitrage de la Directrice Nationale ;
Proposer des mesures de rattrapage en cas de retard ou de risque d’inexécution.

Livrables:

Livrables et Périodicité:

Standards qualité de pilotage et de suivi – au démarrage de la mission
Notes de revue de la qualité des documents soumis à la Direction Nationale – selon besoin
Tableau de bord stratégique de la Direction Nationale – hebdomadaire avec consolidation mensuelle
Tableau de suivi des recommandations, des décisions, engagements, arbitrages et mesures correctives – Hebdomadaire
Plans d’action consolidés des chantiers prioritaires – pour chaque chantier identifié
Notes d’aide à la décision, d’alerte et de rattrapages – en amont validations/décisions/arbitrage
Fiches d’alerte et de traitement des risques – selon besoin
Rapport de pilotage de la performance consolidé – mensuel avec consolidation trimestrielle
Dossiers préparatoires aux réunions stratégiques – en amont des réunions
Fiches d’apprentissage et de mesures correctives – selon besoin

Profil recherché :

Formation

Diplôme universitaire de niveau minimum Bac +4, idéalement Bac +5, en gestion de projet, management, administration, sciences sociales, droit, économie, développement, politiques publiques, suivi-évaluation, gouvernance institutionnelle ou domaine connexe

Expérience Professionnelle

Minimum 5 ans d’expérience pertinente dans des fonctions de coordination, appui à une direction, gestion de projet, planification, suivi-évaluation, reporting stratégique ou pilotage institutionnel.

Domaine de compétences

Le/la candidat·e devra démontrer une excellente maîtrise des compétences suivantes :

Excellente capacité réflexive et rédactionnelle ;
Planification stratégique et opérationnelle,
Gestion axée sur les résultats, suivi de la performance,
Coordination interservices,
Analyse des écarts et des risques d’exécution
Capacité à produire des notes de synthèse, notes d’aide à la décision, rapports stratégiques, supports de réunion, tableaux de bord, feuilles de route et matrices de suivi
Très bonne maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et des outils collaboratifs ou de gestion de projet : Odoo, Trello, Planner, Asana, Monday, SharePoint ou équivalent.

Soft skills

Profil rigoureux, structuré, fiable et discret, capable de travailler dans un environnement exigeant et proche de la Direction Nationale.

Le/la candidat·e devra faire preuve d’anticipation, d’esprit d’analyse, de synthèse, de diplomatie, de fermeté constructive, d’une excellente organisation personnelle et d’une capacité à travailler sous pression.

Il/elle devra également savoir fédérer, créer un climat de confiance et interagir avec des responsables seniors dans une posture d’appui, sans se substituer aux lignes hiérarchiques existantes.

Atouts supplémentaires

Une expérience dans une ONG, une organisation internationale, une association d’utilité publique, une structure multi-sites ou un environnement soumis à de fortes exigences de conformité et de redevabilité constitue un atout majeur.
Formation ou certification en gestion axée sur les résultats, suivi-évaluation, gestion de projet, audit organisationnel, conduite du changement ou management de la performance.
Expérience dans le suivi de recommandations d’audit, plans de redressement, plans stratégiques ou chantiers de transformation.
Maîtrise professionnelle de l’anglais appréciée.

Dossier à fournir :

CV avec les références professionnelles
Lettre de motivation et prétention salariale
Copies des diplômes
Attestations des précédents emplois
Numéro de téléphone pour contact rapide
Copie de la Carte d’Identitté Nationale

Politiques de recrutement :

SOS Villages d’Enfants applique des principes stricts de protection des enfants et une politique de tolérance zéro pour les comportements de harcèlement, d’exploitation et d’abus sexuels sur le lieu de travail et dans d’autres lieux où les activités de l’organisation sont menées.

Dans le cadre de la réalisation de ses activités, l’Association a mis en place des politiques institutionnelles où tous ses collaborateurs et ses partenaires doivent s’inscrire lorsqu’ils s’engagent avec SOS Villages d’Enfants :

Si vous pensez que vous êtes le bon candidat pour ce poste, veuillez envoyer votre dossier de candidature à l’adresse recrutement.rh@vesosmad.org au plus tard le 29 mai 2026 à 17h (heure locale) en précisant dans l’objet du courriel « Candidature AT – DN_202605 ».

La sélection se fera au fur et à mesure de la réception des candidatures, SOS Villages d’Enfants Madagascar se réserve le droit de clôturer l’offre dès que le processus de sélection sera finalisé. Tout dossier incomplet ou soumis après la date limite ne sera pas pris en considération.