2- Missions :

Sous la supervision du Directeur de Programme, le/la Coordinateur(trice) de projet a pour missions de :

• Contribuer à l’atteinte des objectifs globaux de l’Association, en veillant à l’alignement du projet sur sa mission et sa stratégie ;
• Coordonner et gérer le projet, de la planification à la réalisation et à l’évaluation ;
• Mettre en œuvre la stratégie programmatique de l’Association pour garantir la cohérence et l’efficacité des interventions sur le terrain ;
• Assurer la gestion budgétaire et financière du projet et rendre compte des dépenses aux partenaires et à l’Association ;
• Animer et encadrer les équipes de projet ;
• Développer et entretenir les partenariats avec les acteurs locaux, les autorités et les autres parties prenantes ;
• Conduire les activités de suivi-évaluation et promouvoir les bonnes pratiques et l’innovation ;
• Préparer et soumettre les rapports d’avancement dans le respect des délais et des exigences des partenaires financiers et de l’Association.

3- Description des tâches :

Coordination et gestion du projet :

• Diriger la mise en œuvre du projet conformément à l’accord de subvention, aux guides des bailleurs, aux politiques de SOS Villages d’Enfants et à la législation locale ;
• Appliquer les normes de Gestion Axée sur les Résultats (GAR) et les procédures PRAG, y compris la préparation, la compilation et la vérification des rapports narratifs et financiers ;
• Coordonner et superviser la gestion des cas du Programme de Renforcement Familial (équipe pluridisciplinaire, discussions de cas, charge de travail) ;
• Évaluer les risques et mettre en place les mesures d’atténuation appropriées ;
• Soutenir le renforcement des capacités des partenaires de mise en œuvre.

Suivi, évaluation et gestion des connaissances :

• S’assurer de la mise en place et de l’application du système de suivi-évaluation et de la qualité de la base de données du projet ;
• Organiser les missions de suivi, diriger les auto-évaluations et mettre en œuvre les recommandations des audits et évaluations ;
• Documenter et partager les bonnes pratiques et les leçons apprises, en lien avec le Chargé de Suivi, Évaluation, Redevabilité et Apprentissage.

Gestion financière, administrative et rapportage aux bailleurs :

• Mettre en œuvre les procédures financières et administratives et appuyer l’élaboration et les réaménagements budgétaires ;
• Suivre les dépenses budgétaires afin de garantir une utilisation correcte des fonds, conforme au plan annuel et au budget ;
• Coordonner la finalisation des rapports destinés aux bailleurs et analyser les rapports financiers (sur- ou sous-consommation) ;
• Préparer la documentation requise pour les audits et suivre les échéanciers de paiement des subventions avec l’équipe financière ;
• Informer le Directeur de Programme et la Direction Nationale de tout problème engageant la responsabilité ou la notoriété de l’Association.

Ressources humaines et sécurité :

• Proposer l’organigramme du projet et s’assurer du recrutement du personnel nécessaire ;
• Assurer la supervision, l’accompagnement et le renforcement des capacités des équipes, et contribuer au règlement des conflits ;
• Analyser le contexte sécuritaire local et évaluer les risques afin d’assurer la sûreté et la sécurité des équipes.

Partenariats, plaidoyer et communication :

• Entretenir des relations étroites avec les parties prenantes internes et externes (partenaires locaux, autorités, agences de développement, plateformes d’ONG) et développer de nouveaux partenariats ;
• Identifier les partenaires du projet et effectuer leur diligence raisonnable ;
• Représenter l’Association au sein des réseaux, forums et groupes de travail locaux, et plaider en faveur des droits de l’enfant ;
• Superviser, avec le responsable communication, les supports de communication et l’organisation des événements du projet (lancement, clôture, ateliers).

Protection de l’enfant :

• Évaluer les risques en matière de protection de l’enfant dans sa zone de travail et veiller à la mise en place des mesures d’atténuation ;
• Contribuer à l’amélioration du système de feedback et de redevabilité envers les participants, en particulier les enfants.

4- Livrables

• Plan stratégique du projet – J+10 après le début de l’année
• Plan de travail budgétisé annuel (PTBA) – J+15 après le début de l’année
• Plan de suivi et d’évaluation détaillé – J+15 après le début de l’année ou selon les phases
• Plan de passation de marchés – J+20 après le début de l’année ou selon les besoins
• Plan de décaissement mensuel et trimestriel – J+5 après la fin du mois / trimestre
• Termes de référence (TDR) des activités – J+10 après la demande
• KPI financiers, logistiques, programmes et ressources humaines – J+7 après la fin du mois / trimestre
• Rapports d’activités (mensuels, trimestriels, semestriels, annuels) – J+5 après la fin de la période
• Rapports de protection / sauvegarde, d’incident de management et de signalement – J+3 après l’incident ou le signalement
• Études de cas – J+15 après la fin de l’étude
• Rapports d’impact – J+30 après la fin du projet ou d’une phase
• Rapport de fin de projet – J+30 après la fin du projet