Missions:

Sous la supervision directe de la Directrice Nationale, le.la Coordinateur.trice Partenariats Stratégiques et Mobilisation des Ressources est responsable du développement et de la mise en œuvre de la stratégie nationale de mobilisation des ressources et de gestion des partenariats.

Il.elle assure la coordination des efforts de développement institutionnel, la prospection et la gestion des relations avec les bailleurs de fonds et partenaires stratégiques, la supervision du cycle de développement des projets financés ainsi que le suivi des engagements contractuels et de la conformité externe.

Il.elle encadre l’équipe en charge des partenariats, du développement de projets et du suivi des financements, et veille à la qualité des propositions, des rapports et des relations avec les partenaires.

Description des tâches :

Développement stratégique et mobilisation des ressources

• Élaborer, mettre à jour et piloter la stratégie nationale de mobilisation des ressources
• Identifier et analyser les opportunités de financement auprès des bailleurs institutionnels, fondations, entreprises, agences de coopération, fonds internationaux et autres partenaires potentiels
• Développer et maintenir un pipeline de financement aligné sur les priorités stratégiques de l’Association
• Diversifier les sources de financement afin de réduire la dépendance à un nombre limité de bailleurs
• Développer et entretenir des relations stratégiques avec les partenaires actuels et potentiels
• Représenter l’Association auprès des partenaires techniques et financiers, des plateformes sectorielles et des réseaux professionnels

Développement de projets et gestion des opportunités

• Coordonner le processus de réponse aux appels à propositions et aux opportunités de financement
• Superviser l’élaboration des notes conceptuelles, propositions techniques et budgets de projets
• Assurer la qualité technique et stratégique des dossiers soumis aux bailleurs
• Coordonner les contributions des départements Programmes, Finances, MEAL, Sauvegarde, Opérations et Ressources Humaines dans le développement des projets
• Veiller à l’alignement des propositions avec les priorités stratégiques de l’Association et les exigences des bailleurs

Gestion des subventions et conformité bailleurs

• Assurer le suivi du portefeuille de subventions et des engagements contractuels
• Veiller au respect des exigences des bailleurs en matière de conformité, de reporting et de redevabilité
• Coordonner les processus de contractualisation et d’amendement des accords de financement
• Assurer le suivi des échéances contractuelles et des obligations de reporting
• Contribuer à la préparation des audits et revues externes liés aux financements
• Identifier les risques liés aux subventions et proposer les mesures correctives appropriées

Gestion des partenariats de mise en œuvre

• Contribuer à l’identification, l’évaluation et la sélection des partenaires de mise en œuvre
• Participer aux exercices de due diligence et d’évaluation organisationnelle des partenaires
• Veiller au respect des engagements contractuels entre l’Association et ses partenaires
• Promouvoir des relations partenariales fondées sur la transparence, la redevabilité et le renforcement mutuel des capacités

Gestion de la performance et reporting stratégique

• Mettre en place des outils de suivi de la performance de la mobilisation des ressources
• Produire des analyses périodiques sur le portefeuille de financements, les opportunités et les risques
• Fournir au Directeur National des tableaux de bord réguliers sur l’évolution des financements et des partenariats
• Contribuer aux exercices de planification stratégique et budgétaire de l’Association

Management d’équipe

• Encadrer, accompagner et développer les compétences des collaborateurs placés sous sa responsabilité
• Définir les objectifs annuels de performance de l’équipe
• Assurer la coordination, la priorisation et le suivi des activités du département
• Promouvoir une culture de collaboration, d’innovation et de résultats

Sauvegarde, éthique et conformité institutionnelle

• Veiller à l’intégration des principes de sauvegarde de l’enfant, des jeunes et des adultes vulnérables dans l’ensemble des partenariats et financements.
• Promouvoir les principes de redevabilité, de transparence et de bonne gouvernance.
• S’assurer que les partenaires adhèrent aux politiques et standards de l’Association en matière de sauvegarde et d’éthique.