2- Missions :

L’auditeur(trice) interne fournit une expertise indépendante de haut niveau permettant à la Direction Nationale et à la gouvernance de disposer d’une appréciation structurée des principaux risques, des faiblesses de contrôle interne et des facteurs susceptibles d’affecter l’atteinte des objectifs de l’Association.

Il/Elle conduit ou supervise les missions d’audit et les investigations à forte criticité, apprécie l’efficacité des dispositifs de contrôle, analyse les causes profondes des dysfonctionnements et formule des recommandations directement exploitables. Il/Elle est également chargé(e) de structurer la fonction d’audit interne, d’en formaliser les procédures et d’en renforcer les méthodes, dans le respect des standards internationaux applicables.

3- Description des tâches :

Axe 1 – Structuration de la fonction d’audit interne :

L’auditeur(trice) interne réalise une revue du dispositif existant et identifie les écarts au regard des standards professionnels applicables. Il/Elle conçoit, rédige et met en place les procédures d’audit interne couvrant la planification des missions, l’évaluation des risques, la préparation des travaux, les techniques d’audit, la documentation des éléments probants, le contradictoire, la qualification des constats, le reporting, le suivi des recommandations, les investigations, la confidentialité et les modalités d’escalade. Il/Elle formalise également les outils nécessaires à l’application de ces procédures, notamment les programmes de travail, matrices risques-contrôles, feuilles de test, modèles de constats, canevas de rapport, registres de recommandations et dispositifs de revue qualité.

Axe 2 – Planification fondée sur les risques :

L’auditeur(trice) interne contribue à structurer l’univers d’audit et à actualiser la cartographie des risques afin de concentrer les ressources sur les domaines présentant les niveaux d’exposition les plus significatifs. Il/Elle exploite à cette fin les rapports antérieurs, incidents, recommandations ouvertes, résultats financiers et opérationnels, constats de bailleurs et risques émergents. La programmation des missions doit être dynamique, hiérarchisée selon la criticité et révisable en fonction de l’évolution des risques.

Axe 3 – Conduite et supervision des missions d’audit :

L’auditeur(trice) interne conduit ou supervise les missions portant sur les domaines à forte exposition, notamment les finances, la trésorerie, les achats, les ressources humaines, les projets bailleurs, le patrimoine, la logistique, les systèmes d’information et la gouvernance opérationnelle. Les travaux doivent apprécier la conformité des opérations, l’efficacité réelle des contrôles, la fiabilité des données, la séparation des responsabilités, le respect des délégations et l’exposition aux risques de fraude, de contournement ou de conflit d’intérêts. Les conclusions doivent être étayées par des éléments probants suffisants, pertinents et traçables.

Axe 4 – Investigations :

La capacité d’investigation constitue une exigence centrale du poste. L’auditeur(trice) interne définit le périmètre des travaux, établit les faits à vérifier, identifie les sources pertinentes et organise les diligences selon la criticité du dossier. Il/Elle maîtrise les techniques de collecte et de recoupement des informations, l’analyse transactionnelle, la conduite d’entretiens structurés, la reconstitution de chronologies et de circuits de décision ainsi que l’identification des incohérences, schémas atypiques et signaux d’alerte. Il/Elle distingue strictement les faits établis, les éléments corroborés, les indices et les allégations. Toute situation nécessitant une mesure conservatoire ou une escalade immédiate est portée sans délai à l’attention de la Direction Nationale.

Axe 5 – Appui au pilotage de la performance et à la prise de décision :

Dans le respect de son indépendance, l’auditeur(trice) interne contribue à éclairer les arbitrages de la Direction par l’analyse des écarts significatifs, des causes de sous-performance, des risques transversaux et de la fiabilité des données utilisées pour le pilotage. Il/Elle met en évidence les faiblesses systémiques, les tendances récurrentes et les facteurs susceptibles d’affecter l’atteinte des objectifs, puis formule des recommandations permettant de renforcer les processus, de sécuriser les décisions et d’améliorer la qualité du dispositif de contrôle.

Axe 6 – Suivi des recommandations et revue qualité :

L’auditeur(trice) interne met en place un dispositif consolidé de suivi des recommandations précisant leur criticité, leur responsable, leur échéance, leur état de mise en œuvre et le risque résiduel. La clôture d’une recommandation repose sur une vérification suffisante de la mesure corrective. Il/Elle assure par ailleurs une revue qualité des missions sensibles et veille au respect des procédures, à la robustesse des éléments probants et à la cohérence des conclusions.

Axe 7 – Transfert de compétences :

L’auditeur(trice) interne accompagne l’Association et ses collaborateurs dans la mise en œuvre des nouvelles méthodes et contribue au renforcement des compétences en analyse des risques, investigation, documentation des travaux et rédaction des rapports. Le transfert doit permettre une appropriation effective des procédures, outils et standards mis en place.

Sauvegarde et situations sensibles :

Une expérience en sauvegarde, protection de l’enfant, PSEA/SEAH ou investigation impliquant des personnes vulnérables constitue un avantage significatif. L’auditeur(trice) interne doit maîtriser les principes de confidentialité, de protection, de référencement et de limitation du partage de l’information applicables à ces situations.

Lorsque les faits relèvent d’un mécanisme spécialisé de sauvegarde, l’audit interne n’a pas vocation à s’y substituer. Il peut toutefois intervenir sur les dimensions relevant de son mandat, notamment les défaillances de contrôle, de gouvernance, de traçabilité ou de processus.

4- Livrables

• Diagnostic de la fonction d’audit interne – Au démarrage de la mission
• Procédures complètes d’audit interne et outils d’application – Selon calendrier convenu
• Univers d’audit et cartographie actualisée des risques – Mise en place puis actualisation
• Plan d’audit fondé sur les risques – Selon cycle de planification
• Rapports d’audit et d’investigation – À l’issue de chaque mission
• Registre consolidé et tableau de bord des recommandations – Mise à jour régulière
• Outils de revue qualité – Selon calendrier convenu
• Note de recommandations sur l’organisation et le renforcement de la fonction – Selon besoin / fin de cycle