Missions : 

Sous la supervision du Directeur Financier, la/le RAF a pour mission de gérer l’ensemble des opérations administratives et financière, d’assurer la coordination de la tenue de la comptabilité, d’assurer la tenue des dossiers administratifs et le suivi des engagements contractuels avec les partenaires et les salariés, d’organiser le travail administratif et de favoriser la communication à l’intérieur et à l’extérieur du projet.

Rôles et responsabilités:

• Gestion financière et comptable :
  – Assure et contrôle la tenue à temps de la comptabilité du projet
  – Contrôle les documents exigés et assure la remontée à temps des documents au Bureau Nationale de Coordination
  – Elabore les prévisions hebdomadaires et mensuelles (Achat, budget)
  – Autorise et supervise les engagements de dépense du projet
  – Veille à ce que les transactions financières soient correctement autorisées et enregistrées, disposent des pièces justificatives adéquates, soient remplies correctement, conservées et puissent être facilement accessibles aux fins de la préparation des états financiers et des audits
  – Établit des rapports financiers périodiques fiables et soumis à temps
  – Encadre et supervise l’équipe comptable du projet
  – Garantit le respect des procédures administratives, financières et comptable du projet
  – Réalise des missions dans les différentes localités à des fin d’amélioration de la tenue de la comptabilité locale, de la vérification des procédures comptables mises en place et d’un meilleur contrôle financier des réalisations.
• Gestion de trésorerie :
  – Élaboration/vérification les états de rapprochements bancaire du projet
  – Élaboration de la situation financière et du plan de liquidité du projet
  – Élaboration et suivi des appels de fonds
  – Analyse les commissions bancaires, frais ou produits financiers par rapport aux conditions bancaires
• Gestion budgétaire :
  – Élaboration des budgets annuels (dépenses et recettes de fonctionnement et investissement) de projet
  – Suivi budgétaire des actions
  – Analyse les écarts et fournit les explications
  – Élaboration et explication des réaménagements budgétaires
• Gestion du personnel :
  – Gestion administrative du personnel
  – Élaboration des déclarations d’embauche et de débauche du personnel auprès de l’organisme social
  – Tenue et mise à jour des dossiers individuels de l’équipe projet
• Partie administrative, juridique et fiscale :
  – Régularisation des documents administratifs et juridique du projet
  – Suivi des recouvrements
  – Suivi des contrats du projet
  – Élaboration des déclarations fiscales
  – Veille au suivi de la logistique du projet
  – Tenue des différentes documents associatifs et conventions avec les partenaires
• Autres (occasionnellement) :
  – Interlocuteur direct des auditeurs interne et externe durant leur mission en leur fournissant les explications et les données nécessaires
  – Mise en œuvre des recommandations issues des audits