OFFRE D'EMPLOI

SOS Villages d’Enfants est une Association reconnue d’utilité publique qui œuvre à Madagascar depuis 1989 pour que chaque enfant, privé de soins parentaux ou risquant de l’être, et les familles dans des conditions de vie difficiles, puissent bénéficier des services de soins, d’éducation, de santé et de secours d’urgence dont ils ont besoin. SOS Villages d’Enfants intervient dans 8 Régions de Madagascar, touchant plus de 50 000 enfants, jeunes et familles chaque année.

RESPONSABLE ACHAT

Contrat : CDI

Référence du poste : RA – 8551

Poste basé à : Betioky

Missions :

Il/Elle garantit la mise en œuvre des procédures d’achats et assure l’administration logistique du site, appuie le coordinateur logistique dans l’atteinte des objectifs logistiques de l’association.
Ses principales responsabilités sont définies comme suit :

Planifier, exécuter les étapes de procédure du cycle achat (approvisionnement/achat ponctuel) de biens/services selon la procédure en vigueur : réception des demandes/identifications des besoins, prospection, émission des bons de commande, achat, réception et suivi des livraisons, régularisation et suivi des pièces comptables, règlements fournisseurs
Gérer les stocks de fournitures et réaliser les inventaires périodiques prévus par la procédure
Entretenir les relations avec les fournisseurs/prestataires du site ; gérer, suivre et archiver les contrats afférents
Tenir à jour une base de données fournisseur/prestataire local selon les besoins identifiés du site
Gérer et inventorier les équipements et matériels logistique (immobilisations) du site en collaboration avec le personnel comptable (fiche détenteur, codification, suivi des affectations…)
Tenir à jour une base de données et faire un suivi systématique des bâtiments loués par l’association dans la localité du site (état des lieux, coûts d’entretien engagés, échéance de contrat…) en collaboration avec les personnes concernées (responsable entretien, comptabilité, utilisateurs)
Superviser les chauffeurs et organiser les courses administratives du site (affectation de véhicule)
Organiser avec le service concerné la bonne tenue des évènements réalisés sur le site : séminaire, formation…
Aider le service comptabilité pendant la période de clôture mensuel
Apporter son soutien aux autres services pour toutes activités relevant de la logistique (gestion de patrimoine, sécurité du site, transport, maintenance et suivi des véhicules de l’association…)
Assister le coordinateur logistique pour la compilation des données logistiques de l’association en faisant des reporting périodiques d’activités : base de données prestataires/fournisseurs, base de données de suivi des bâtiments loués….

Profil :

Diplôme Bacc+2 en gestion ou similaire
Expérience : 1 an, les candidats débutants sont vivement encouragés
Rigoureux, sérieux et attentif
Excellentes capacités d’organisation et de gestion du temps
Apte à travailler en équipe et sous pression
Bonne communication orale. Maîtrise du français et du dialecte local.
Maîtrise de l’outil informatique notamment Excel et Word.
Ayant un permis de conduire Moto « permis A » B est un atout

Dossier à fournir :

CV avec les références professionnelles
Lettre de motivation et prétention salariale
Copies des diplômes
Attestations des précédents emplois
Numéro de téléphone pour contact rapide
Copie de la Carte d’Identité Nationale

Politiques de recrutement :

SOS Villages d’Enfants applique des principes stricts de protection des enfants et une politique de tolérance zéro pour les comportements de harcèlement, d’exploitation et d’abus sexuels sur le lieu de travail et dans d’autres lieux où les activités de l’organisation sont menées.

Dans le cadre de la réalisation de ses activités, l’Association a mis en place des politiques institutionnelles où tous ses collaborateurs et ses partenaires doivent s’inscrire lorsqu’ils s’engagent avec SOS Villages d’Enfants :

Si vous pensez que vous êtes le bon candidat pour le poste ci-dessus, veuillez envoyer votre curriculum vitae détaillé (CV) et des photocopies certifiées des certificats académiques. Les candidatures doivent être soumises par voie électronique au recrutement.rh@vesosmad.org. Toutes les candidatures doivent être soumises au plus tard le 20 Août 2023.

Les candidatures tardives et /ou les dossiers incomplets seront disqualifié(e)s. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Parallèlement aux compétences techniques, les décisions de recrutement, de sélection et d’embauche mettront dûment l’accent sur l’évaluation de la congruence des valeurs des candidats et des vérifications approfondies des antécédents, les processus de vérification des références des autorisations de police.