OFFRE D'EMPLOI

SOS Villages d’Enfants est une Association reconnue d’utilité publique qui œuvre à Madagascar depuis 1989 pour que chaque enfant, privé de soins parentaux ou risquant de l’être, et les familles dans des conditions de vie difficiles, puissent bénéficier des services de soins, d’éducation, de santé et de secours d’urgence dont ils ont besoin. SOS Villages d’Enfants intervient dans 8 Régions de Madagascar, touchant plus de 50 000 enfants, jeunes et familles chaque année.

CHARGE(E) D’ACHAT/LOGISTIQUE ET CONFORMITE

Contrat : CDD – 2ans

Référence du poste : CALC- QUAPEM

Poste basé à : Basé au Bureau National de Coordination avec des déplacements dans les régions d’intervention

Missions :

Le(a) chargé(e) d’achat/logistique et conformité assure la gestion des achats, logistiques et conformité du projet assigné. Il/Elle a pour mission de soutenir l’équipe ainsi que les bénéficiaires du projet. Il/elle relèvera directement du Responsable Administratif et Financier des projets.

Achats et logistiques

– Aider les equipes terrains ou centres, dans l’elaboration avec rigueur des cahiers des charges des fournisseurs selon les besoins
– Effectuer les travaux due diligence des fournisseurs et/ou partenaires commerciaux
– Participer à la planification des achats et exécuter les étapes de procédure : réception des demandes/identifications des besoins, prospection, émission des bons de commande, réception, livraison interne
– Appuyer le Coordinateur logistique dans l’organisation, l’ordonnancement et le traitement des demandes d’achats et services (mise en place d’outils de suivi)
– Assurer le suivi des contrats et accords commerciales à moyen/long terme (assurances, bail, services…) et en assurer l’archivage
– En collaboration avec les services Finances, réaliser les inventaires des équipements et matériels logistiques. Réaliser et documenter les inventaires périodiques des stocks de fournitures dans les sites et du BNC

Conformité

– Former et accompagner les bénéficiaires et l’équipe du projet dans le processus d’achat et l’application des procédures
– Coordonner le deploiement et la formation sur les procedures et nouvelles politiques mise à jour, le cas échéant.
– Concevoir et surveiller les systèmes de contrôle pour prévenir l’entorse aux règles, identifier les risques ou problèmes cachés/courants et assurer l’effectivité de la mise en œuvre des actions de mitigation et/ou correctives
– Etablir et effectuer un programme d’auto évaluation périodique de l’application de procédures internes et/ou des exigences bailleurs, et de surveillance de la conformité.

Profil :

Minimum Bacc+3 en logistique, gestion, économie, droit ou domaine similaire
Minimum 3 ans d’expériences à un poste lié aux achats et gestion de stocks, expérience avec les procédures des bailleurs est un atout
Bonne capacité d’analyse, avec un souci du détail, de synthèse et de rédaction
Bonne capacité d’adaptation, d’innovation (force de proposition), de travail en équipe et travail sous pression
Bonne connaissance des exigences et procédures légales
Excellentes aptitudes dans la communication orale et écrite
Sensibilité aux risques liés aux achats et appel d’offres
Intégrité, rigoureux, sérieux et attentif
Maitrise de l’outils informatique (Excel, Word…)
Maîtrise de la langue française (écrit et parlé)
Permis A, B serait un atout.

Dossier à fournir :

CV avec les références professionnelles
Lettre de motivation et prétention salariale
Copies des diplômes
Attestations des précédents emplois
Numéro de téléphone pour contact rapide
Copie de la Carte d’Identité Nationale

Politiques de recrutement :

SOS Villages d’Enfants applique des principes stricts de protection des enfants et une politique de tolérance zéro pour les comportements de harcèlement, d’exploitation et d’abus sexuels sur le lieu de travail et dans d’autres lieux où les activités de l’organisation sont menées.

Dans le cadre de la réalisation de ses activités, l’Association a mis en place des politiques institutionnelles où tous ses collaborateurs et ses partenaires doivent s’inscrire lorsqu’ils s’engagent avec SOS Villages d’Enfants :

Si vous pensez que vous êtes le bon candidat pour le poste ci-dessus, veuillez envoyer votre curriculum vitae détaillé (CV) et des photocopies certifiées des certificats académiques. Les candidatures doivent être soumises par voie électronique au recrutement.rh@vesosmad.org. Toutes les candidatures doivent être soumises au plus tard le 20 août 2023.

Les candidatures tardives et /ou les dossiers incomplets seront disqualifié(e)s. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Parallèlement aux compétences techniques, les décisions de recrutement, de sélection et d’embauche mettront dûment l’accent sur l’évaluation de la congruence des valeurs des candidats et des vérifications approfondies des antécédents, les processus de vérification des références des autorisations de police.