RECRUTEMENT LOCAL – 01 UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET FINANCIER (ERE)

OFFRE D'EMPLOI

SOS Villages d’Enfants est une Association reconnue d’utilité publique qui œuvre à Madagascar depuis 1989 pour que chaque enfant, privé de soins parentaux ou risquant de l’être, et les familles dans des conditions de vie difficiles, puissent bénéficier des services de soins, d’éducation, de santé et de secours d’urgence dont ils ont besoin. SOS Villages d’Enfants intervient dans 8 Régions de Madagascar, touchant plus de 50 000 enfants, jeunes et familles chaque année.

UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET FINANCIER (ERE)

Contrat : CDD 2ans

Référence du poste : AAF – AAD

Poste basé à : Atsimo Andrefana

Missions : 

Le(La) assistant (e) administratif (ve) et financier(ère) est rattaché(e) au bureau régional Atsimo Andrefana à Toliara, elle/il appuie le Responsable Administratif et Financier dans toutes les fonctions administratives et opérationnelles.  

Responsabilités: 
  • Suivre les travaux administratifs liés aux dossiers individuels du personnel (recrutement – embauche – débauche – CNaPS – inscription au registre)
  • Mettre à jour les documents liés à des obligations légales (registre de l’employeur – situation des mains d’œuvres)
  • Suivre et gérer le mouvement du personnel (congé –absence – présence – maladie)
  • Suivre les données liées aux effectifs, sociales du personnel et les informations des TB
  • S’occuper des démarches administratives et de suivi de prise en charge des frais de santé et des frais de mission.
  • Assurer les travaux de classement des documents RH et les archivages
  • Assister le département RH au processus de recrutement (annonce – sélection – entretien et accueil des candidats
  • Vérifier les documents exigés liés à la finance de la direction régionale
  • Assister le RAF sur les tâches liées à la finance (rapport, budget)
  • Traiter les feuilles de temps pour les projets institutionnels et le journal salaire mensuel du programme
Profil :
  • Minimum Bacc+2 minimum en gestion, comptabilité/finance ou gestion de programme
  • Maîtrise courante du français et du malgache. L’anglais serait un atout
  • Compréhension des principes de base de la comptabilité et de la finance, des normes comptables et des rapports financiers
  • Expériences dans l’appui comptable durant les travaux de clôture mensuels et annuels.
  • Expériences dans la rédaction des documents/correspondances administratives et financières.
  • Expériences dans le classement et archivage des documents administratifs et financiers.
  • Connaissance sur les processus et les procédures de gestion administrative : gestion de la correspondance, de la documentation et des dossiers
  • Compétences informatiques : Word, Excel, Outlook, …
  • Attitude de travail positive,
  • Aptitude de travailler sous-pression et en équipe
Dossier à fournir :
  • CV avec les références professionnelles
  • Lettre de motivation et prétention salariale
  • Copies des diplômes
  • Attestations des précédents emplois
  • Numéro de téléphone pour contact rapide
  • Copie de la Carte d’Identité Nationale
Politiques de recrutement :

SOS Villages d’Enfants applique des principes stricts de protection des enfants et une politique de tolérance zéro pour les comportements de harcèlement, d’exploitation et d’abus sexuels sur le lieu de travail et dans d’autres lieux où les activités de l’organisation sont menées.

Dans le cadre de la réalisation de ses activités, l’Association a mis en place des politiques institutionnelles où tous ses collaborateurs et ses partenaires doivent s’inscrire lorsqu’ils s’engagent avec SOS Villages d’Enfants :

Si vous pensez que vous êtes le bon candidat pour le poste ci-dessus, veuillez envoyer votre curriculum vitae détaillé (CV) et des photocopies certifiées des certificats académiques. Les candidatures doivent être soumises par voie électronique au recrutement.rh@vesosmad.org. Toutes les candidatures doivent être soumises au plus tard le 08 Octobre 2023.

Les candidatures tardives et /ou les dossiers incomplets seront disqualifié(e)s. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Parallèlement aux compétences techniques, les décisions de recrutement, de sélection et d’embauche mettront dûment l’accent sur l’évaluation de la congruence des valeurs des candidats et des vérifications approfondies des antécédents, les processus de vérification des références des autorisations de police.