Missions : 

Ils/Elles auront pour rôle de développer et coordonner le système de suivi évaluation interne inhérent aux projets/programme, en collaboration avec le Responsable Suivi-Evaluation National, les chefs de projet, le directeur de programme, et en conformités avec la stratégie de développement de l’Association SOS Village d’Enfant Madagascar.

 Ils/Elles auront pour mission de :

• Elaborer une stratégie de suivi-évaluation, incluant la conceptualisation des outils et la collecte de données de base ;
• Développer un système de suivi des activités de projets et d’évaluation des résultats par la production de rapports réguliers
• Collaborer avec les chefs de projet, le directeur de programme, différents partenaires et bénéficiaires afin de faciliter la collecte des données pour les indicateurs de performance et les progrès des activités en vue du rapport final d’évaluation ;
• Procéder à la collecte systématique des données, assurer leur assemblage et leur compilation dans un rapport d’avancement mensuel/trimestriel/annuel de suivi évaluation
• Coordonner l’évaluation à mi-parcours et l’évaluation finale des projets (y compris les visites de supervision);
• Fournir un soutien à l’exécution administrative du projet et participer aux Comités de coordination;
• Collaborer à l’élaboration des cadres stratégiques, des rapports réguliers et des documents pour la communication autour du projet;
• Participer au renforcement des capacités du programme afin d’assurer le suivi et la pérennité des projets;

Responsabilités :

• Assure la gestion quotidienne du système de suivi-évaluation ;
• Assure la mise en place et l’amélioration du dispositif de suivi-évaluation;
• Participe à la supervision de la mise en oeuvre des projets et à l’évaluation de leur performance en collaboration avec l’ensemble de l’équipe projet;
• Identifie les difficultés rencontrées dans la préparation, l’exécution des projets et participe à l’application de mesures correctives;
• Participe à l’évaluation des besoins et au renforcement des capacités des partenaires de mise en oeuvre;
• Rend compte périodiquement à la Direction du déroulement des activités menées par les différents acteurs de mise en oeuvre des projets ;
• Veille à la régularité des rapports techniques des collaborateurs sur terrain et des partenaires de mise en oeuvre des projets;
• Exploite les rapports soumis par les partenaires et les collaborateurs sur terrain et participe aux feed-backs en collaboration avec le/la chef de projet;
• Participe à la préparation des réunions techniques de coordination;
• Avec la collaboration du/de la chef de projet, consolide les rapports mensuels, trimestriels, semestriels et annuels des collaborateurs sur terrain et des partenaires de mise en oeuvre,
• Analyse les écarts et veille à l’application des mesures correctives;
• Participe à la préparation des budgets et des rapports de performance (techniques et financiers)
• Encadre et accompagne les collaborateurs et les partenaires de mise en oeuvre dans l’exécution des activités à court, moyen et long terme;
• Veille à l’assurance de la qualité des données en collaboration avec toute l’équipe du programme et les chefs de projet ;
• Appuie l’organisation des missions terrain de supervision, suivi et contrôle des acteurs impliqués dans la mise en oeuvre des projets;
• Appuie l’évaluation des projets gérés par le réseau des partenaires ;
• Appuie l’élaboration et la mise en oeuvre du plan stratégique de communication de concert avec le responsable communication;
• Appuie la rédaction des articles de presse en collaboration avec le responsable communication