2-Missions : 

Sous la supervision du Manager Patrimoine et Logistique, la Chargée Logistique pilote la stratégie logistique et la gestion du patrimoine de SOS Villages d’Enfants. Sa mission consiste à planifier les ressources et à fluidifier les approvisionnements en collaboration avec les acteurs internes et externes. 

3- Description des tâches : 

Ses responsabilités sont définies comme suit : 

Tâches permanentes 

Parc roulant : 

• Superviser directement les chauffeurs 

• Planifier et suivre les entretiens périodiques 

• Analyser les réparations correctives 

• Évaluer les mouvements des véhicules et les déplacements du personnel 

• Entretenir une collaboration fructueuse avec les prestataires (garages, assurance, prestataire de carburant…) 

Approvisionnement et stock : 

• Recenser les besoins en logistique et assurer le processus d’acquisitions de biens et services 

• Suivre les contrats logistiques et prestations 

• Assurer la fiabilité du stock d’équipements, de matériels et de fournitures, et en effectuer l’inventaire périodique 

• Mettre en place des outils de gestion et de suivi des indicateurs en vue d’un rapportage mensuel 

Intendance et services généraux : 

• Superviser directement le personnel d’entretien et de cantine 

• Coordonner avec les prestataires 

• Assurer la disponibilité des besoins 

Immobilisation : 

• Assurer l’inventaire annuel aux immobilisations nationale 

• Constituer et suivre le processus de mise au rebut 

Administration : 

• Procéder à des demandes ou de renouvellements périodiques des papiers administratifs (carte d’identité fiscale, carte rose…) 

Tâches ponctuelles 

• Réaliser toutes autres tâches qui lui sont assignées par son supérieur hiérarchique et la direction nationale. 

4-Livrables 

Tableau de bord (parc roulant et stock) –Mensuel 

Inventaire des immobiliers – Annuel 

Outils de suivi – Mensuel