2- Missions :

Le/la Comptable exerce ses fonctions sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier. Il/Elle assure la tenue de la comptabilité générale et analytique selon les normes comptables en vigueur et les procédures en place. Il/Elle établit les documents de synthèse y afférents, assure le contrôle et le suivi budgétaire de la région. Il/Elle encadre le Caissier.

3- Description des tâches :

Gestion des comptes :

• Assurer la gestion des comptes : maintenir l’intégrité des comptes financiers en enregistrant toutes les opérations de manière précise et en respectant les normes comptables ;
• Enregistrer quotidiennement les opérations comptables dans les logiciels dédiés : saisir toutes les transactions financières afin d’assurer un suivi rigoureux et actualisé ;
• Vérifier la régularité et l’exactitude des mouvements sur les comptes bancaires et autres comptes financiers : contrôler les écritures pour s’assurer qu’elles reflètent fidèlement les opérations effectuées.

Contrôle et vérification :

• Contrôler et vérifier les pièces justificatives et les données comptables : examiner les documents de support pour garantir la validité des transactions enregistrées ;
• Suivre les comptes caisse, banque et mobile banking et établir les états de rapprochement : effectuer des rapprochements réguliers afin de garantir la concordance entre les écritures comptables et les relevés bancaires, ainsi que ceux des services de mobile banking ;
• Participer à l’inventaire physique des immobilisations, des petits outillages et de la caisse : contribuer à l’inventaire périodique pour garantir une gestion efficace et précise des actifs de l’association.

Clôture et reporting :

• Préparer les données et les dossiers de clôture : calculer et enregistrer les amortissements, provisions, charges constatées d’avance, charges à payer et justificatifs des comptes de tiers ;
• Préparer les documents mensuels exigés : établir l’état de rapprochement bancaire, la réconciliation bancaire, l’état d’inventaire de caisse et l’état d’amortissement ;
• Participer à l’élaboration des rapports financiers : contribuer à la préparation des rapports financiers mensuels et annuels ;
• Participer à l’élaboration du budget et au suivi budgétaire mensuel : contribuer à la préparation du budget et participer au suivi régulier des écarts budgétaires.

Archivage et documentation :

• Classer et archiver les données et justificatifs comptables (physiques et numériques) : organiser et conserver les documents comptables afin de garantir leur accessibilité et leur conformité avec les obligations légales.

4- Livrables

• Saisie des opérations comptables – Journalier
•  Registre de caisse – Journalier
• Rapprochement bancaire – Mensuel
• Rapport financier – Mensuel
• Clôture des comptes – Mensuel
• Archivage structuré (physique et numérique) – Continu
• État d’inventaire – Annuel