Missions : 

Le(La) assistant(e) assure la partie administrative et financière du projet. Il/Elle a pour mission de soutenir l’équipe ainsi que les bénéficiaires du projet. Il/elle relèvera directement du Responsable Inter-régionale et ayant comme supérieure hiérarchique fonctionnelle la Responsable Administrative et financière.
Sur le plan administratif:

•  Il/elle surveille les consommations de carburants du moyen de transport mis à la disposition ;
•  Il/elle assure l’envoi de la copie des carnets de bord au Responsable logistique
• Il/elle garantit la conformité des offres d’achat à partir de la demande d’achat et de service ;
• Il/elle assiste les régions dans le respect des procédures en appui de l’équipe du projet ;
• Il/elle contribue au suivi des dossiers d’achat des régions ;
•  Il/ elle gère et inventorie les équipements et matériels logistiques (immobilisations) du projet en collaboration avec les personnels logistique et comptable (fiche détenteur, codification, suivi des affectations…) ;
•  Il/ elle apporte un soutien aux régions pour toutes activités relevant de la logistique relative au projet

Sur le plan Financier:

• Il/elle garantit la collecte des pièces justificatives auprès des bénéficiaires, partenaire et équipe de projet ;
• Il/ elle assure la remontée de toutes les pièces nécessaires auprès du comptable ;
• Il/ elle aide le service comptabilité pendant la période de clôture mensuelle