1- Contexte
SOS Villages d’Enfants Madagascar est une association reconnue d’utilité publique, présente à Madagascar depuis 1989. Elle œuvre pour garantir à chaque enfant privé de prise en charge parentale, ou risquant de l’être, le droit de grandir dans un environnement familial protecteur. À travers ses programmes de protection de l’enfant, de renforcement des familles, d’éducation, de santé, d’autonomisation des jeunes et de réponse humanitaire, l’Association intervient dans sept (07) régions de Madagascar et accompagne chaque année plus de 50 000 enfants, jeunes et membres de leurs familles.
Dans le cadre de la mise en œuvre de son programme d’autonomisation des jeunes, SOS Villages d’Enfants Madagascar lance un Appel d’Offres Ouvert pour les achats des biens et services pour l’organisation du Forum des Métiers « Ny Anjara Asako » dans la région de Vakinankaratra, le plus grand espace régional de rencontre entre les jeunes, les entreprises, les centres de formation et les institutions engagées pour l’insertion professionnelle à Madagascar. Le présent avis s’adresse aux prestataires qualifiés et légalement constitués.
2- Objet de l’appel d’offres
Ce forum, c’est quoi ? Un évènement de grande envergure ciblant au minimum 660 jeunes participants, mobilisant des entreprises, des coachs, des experts métiers et des partenaires institutionnels autour d’un seul objectif : connecter les jeunes aux opportunités qui les attendent. Les principales caractéristiques de la prestation attendue sont résumées ci-dessous :
Lot n°1 – Déjeuner et eau minérale
Lot n°2 – Location : table- chaise – chapiteau- pagode (scène et assistance) -pupitre- estrade- sonorisation – groupe électrogène
Lot n°3 – Prestation en décoration : fleurs- arc et drapage
Lot n°4 -Prestation d’agent de sécurité et de nettoyage
Lot n°5 – Confection support de communication : invitation- chèque géant symbolique- flyers- guide participants– support de plan de masse
Lot n°6 – Transport bénéficiaires et transport matériels
Lot n°7- Couverture médiatique – Suivi médias et veille presse
3- Retrait du dossier d’appel d’offres
Les Termes de Référence sont disponibles sur demande par courrier électronique à procurement.soscvmada@vesosmad.org, en précisant pour objet : « Forum des Métiers : Ny Anjara Asako Vakinankaratra ».
4 – Dépôt des offres
Les offres sous plis fermé portant la mention « Lot n° ……. Forum des Métiers Ny Anjara Asako Vakinankaratra devront être déposées, au plus tard, à la date et à l’heure suivantes : 16 octobre 2026 à 12 h 00 (heure de Madagascar).
Dépôt physique à l’adresse suivante :
- Bureau National de Coordination SOS Villages d’Enfants Andrainarivo, près de l’Hôtel Panorama, ou
- Bureau SOS Villages d’Enfants Vakinankaratra
Et en version électronique : à envoyer à l’adresse procurement.soscvmada@vesosmad.org
Toute offre reçue après la date et l’heure limites de dépôt ne sera pas prise en considération.
5- Principes éthiques et conformité
SOS Villages d’Enfants Madagascar applique une politique de tolérance zéro à l’égard de toute forme de fraude, de corruption, d’exploitation, d’abus ou de harcèlement. En participant au présent Appel d’Offres, les soumissionnaires s’engagent à respecter les politiques et principes de l’Association, notamment :
- La Politique de protection de l’enfant ;
- La Politique de prévention de la fraude et de la corruption ;
- La Politique de prévention et de lutte contre l’exploitation, les abus et le harcèlement sexuels (PSEAH/PEAS) ;
- Le Code de conduite, les valeurs éthiques et les principes de confidentialité professionnelle ;
- Les critères d’éligibilité et d’exclusion applicables aux fournisseurs et prestataires de SOS Villages d’Enfants Madagascar.