Taches prévus : 

Toutes les responsabilités doivent être exécutées conformément aux politiques et procédures de l’association. Les stagiaires auront pour rôle principal d’appuyer l’équipe des finances dans les tâches suivantes :

• Scanner, vérifier et archiver les pièces comptables.
• Préparer les chèques, ordres de virement et Payment Vouchers.
• Enregistrer les transactions comptables dans le journal de caisse ou de banque (numérotation et saisie).
• Vérifier la conformité des dossiers de paiement avant leur validation.
• Suivre et contrôler la réception des factures.
• Scanner les pièces comptables pour le paiement sur BNICASHNET.
• Préparer les demandes d’appels de fonds et les documents de clôture.
• Effectuer d’autres tâches comptables selon les besoins de l’équipe.

Résultat attendu:

• Amélioration du bon déroulement des activités financières.

Confidentialité:

Les stagiaires ne devront ni utiliser ni révéler à d’autres, sauf pour les besoins du présent, toutes les informations confidentielles, tant techniques que concernant d’autres aspects de l’activité de SOS Villages d’Enfants, indépendamment du fait qu’il s’agisse d’une information écrite ou présentée sous toute autre forme tangible n’étant pas habituellement mise à la disposition du public ou qui donnerait à celui qui l’utiliserait un avantage concurrentiel sur l’autre partie.

Fraude et corruption:

L’Association SOS Villages d’Enfants Madagascar a pour principe, dans le cadre des marchés qu’elle finance, de   demander aux soumissionnaires, fournisseurs, entrepreneurs et consultants et leurs sous-traitants d’observer, lors de la passation et de l’exécution de ces marchés, les règles d’éthique professionnelle les plus strictes. En vertu de ce principe, SOSVE aux fins d’application de la présente disposition, définit comme suit les expressions suivantes :

1. i) est coupable de « corruption » quiconque offre, donne, sollicite ou accepte, directement ou indirectement, un quelconque avantage en vue d’influer indûment sur l’action d’une autre personne ou entité.
2. ii) se livre à des « manœuvres frauduleuses » quiconque agit, ou dénature des faits, délibérément ou par imprudence intentionnelle, ou tente d’induire en erreur une personne ou une entité afin d’en retirer un avantage financier ou de toute autre nature, ou se dérober à une obligation.

iii) se livrent à des « manœuvres collusoires » les personnes ou entités qui s’entendent afin d’atteindre un objectif illicite, notamment en influant indûment sur l’action d’autres personnes ou entités.