OFFRE D'EMPLOI LOCAL

RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER

Contrat : Contrat à durée indéterminée

Référence du poste : RAF-ANALA-092025

Poste basé à : Analamanga

Contexte:

SOS Villages d’Enfants Madagascar est une association reconnue d’utilité publique, présente dans le pays depuis 1989. Elle œuvre pour que chaque enfant privé de soins parentaux ou risquant de l’être puisse grandir au sein d’une famille aimante et protectrice. Ses missions principales incluent le renforcement familial, la prise en charge de remplacement, l’éducation, la santé, la formation professionnelle et l’insertion sociale des jeunes. Guidée par des valeurs de courage, d’engagement, de confiance et de responsabilité, l’association intervient dans plusieurs régions de Madagascar, notamment à Analamanga, Atsinanana, Vakinankaratra, Atsimo-Andrefana, Anosy, Androy et Boeny.

À travers ses programmes, SOS Villages d’Enfants Madagascar soutient plus de 50 000 enfants, jeunes et familles chaque année, leur offrant des services essentiels pour leur bien-être et leur développement. En tant que membre de la Fédération internationale SOS Villages d’Enfants, SOS Villages d’Enfants Madagascar contribue de manière proactive à la dynamique de l’organisation, notamment à travers des actions stratégiques de plaidoyer. Nous intervenons avec l’appui de nos partenaires en tant qu’organisation humanitaire pour répondre en urgence aux besoins fondamentaux des enfants et des familles victimes de crises humanitaires (catastrophes naturelles etc.)

Missions :

Il/elle garantit la conformité aux procédures internes, assure la fiabilité des informations financières, encadre l’équipe administrative et comptable locale, et apporte un appui stratégique à la direction pour le pilotage des activités.

Fonction et responsabilités:

Gestion financière et comptable

Élaborer les prévisions budgétaires hebdomadaires/mensuelles
Assurer et contrôler la tenue régulière de la comptabilité
Vérifier et transmettre les pièces comptables au Bureau National
Suivre et autoriser les engagements financiers
Superviser la production et la soumission des rapports financiers
Encadrer l’équipe comptable et garantir le respect des procédures internes
Effectuer des missions de contrôle dans les localités d’intervention

Gestion de la trésorerie

Verifier les rapprochements bancaires
Vérifier et transmettre la situation de trésorerie
Préparer les appels de fonds et en assurer le suivi
Analyser les frais et produits bancaires

Gestion budgétaire

Participer à l’élaboration des budgets annuels des unités de programme
Assurer le suivi et l’analyse des écarts budgétaires
Proposer et documenter les réaménagements budgétaires

Gestion des ressources humaines

Assurer la gestion administrative du personnel suivant les outils mis en place (contrats, suivi des échéances, absences et congés, et autre mouvement du personnel, etc.)
Veiller à la bonne tenue à jour des dossiers et du registre du personnel
Assurer la bonne exécution de la paie en collaboration avec l’équipe du Bureau National de Coordination : collecte, vérification et envoi des éléments variables, etc.
Effectuer les déclarations d’embauche/débauche
Appuyer la Direction régionale dans l’organisation des recrutements
Faire appliquer les politiques et procédures RH
Assurer la conformité avec la législation du travail malgache et les normes internes de l’Association
Organiser l’accueil et l’intégration des nouveaux employés
Appui dans la mise en place du plan de formation et assurer son suivi
Coordonner les évaluations de performance et le suivi des plans d’amélioration
Assurer le dialogue social avec les représentants du personnel
Gérer les conflits individuels ou collectifs

Gestion administrative, juridique et fiscal

Suivre les documents administratifs et juridiques
Élaborer et soumettre les déclarations fiscales

Appui transversal et relations externes

Appuyer la direction dans la planification et le suivi des activités
Être l’interlocuteur principal des auditeurs internes/externes
Mettre en œuvre les recommandations issues des audits

Profil :

Titulaire d’un diplôme de Bac+4/5 en Gestion, Finance, Comptabilité, ou domaine équivalent
Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire, de préférence dans le secteur associatif ou humanitaire ou structure internationale
Solides compétences en gestion budgétaire, comptabilité, reporting financier, gestion de risque, audit financier et gestion des ressources humaines Responsable – rigoureus et dynamique
Bonne connaissance des règlementations en vigueur
Excellente capacité rédactionnelle et de synthèse
Maîtrise des outils informatiques : Excel avancé, logiciels de comptabilité (SAGE, etc.).
Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ; l’anglais est un atout.
Rigueur, sens de l’organisation, autonomie et éthique professionnelle élevée
Bonne capacité de communication et de travail en équipe
Discrétion et confidentialité
Résolution de problème et prise de décision
Adaptabilité et gestion de stress
Capacité en gestion de conflit

Dossier à fournir :

CV avec les références professionnelles
Lettre de motivation et prétention salariale
Copies des diplômes
Attestations des précédents emplois
Numéro de téléphone pour contact rapide
Copie de la Carte d’Identitté Nationale

Politiques de recrutement :

SOS Villages d’Enfants applique des principes stricts de protection des enfants et une politique de tolérance zéro pour les comportements de harcèlement, d’exploitation et d’abus sexuels sur le lieu de travail et dans d’autres lieux où les activités de l’organisation sont menées.

Dans le cadre de la réalisation de ses activités, l’Association a mis en place des politiques institutionnelles où tous ses collaborateurs et ses partenaires doivent s’inscrire lorsqu’ils s’engagent avec SOS Villages d’Enfants.

Vous pouvez consulter les termes de références en suivant le lien : Fiche de poste_RAF Analamanga_20250901.pdf

Si vous pensez que vous êtes le bon candidat pour ce poste, veuillez envoyer votre dossier de candidature à l’adresse recrutement.rh@vesosmad.org au plus tard le 25 Septembre 2025 en indiquant la référence du poste dans l’objet de votre e-mail.

Seuls les candidats sélectionnés feront l’objet d’une convocation.