Missions : 

Il/Elle garantit la mise en œuvre des procédures d’achat et assure l’administration logistique du programme, appuie le coordinateur national logistique dans l’atteinte des objectifs logistiques de l’Association.
Ses principales responsabilités sont définies comme suit :

•  Planifier, organiser et faire le suivi de réalisation des demandes d’achat jusqu’à leurs livraisons et règlements (biens et services).
• Garantir l’exécution des achats conformément aux procédures internes et bailleurs dans un souci permanent de qualité et de délai, et produire les pièces justificatives nécessaires permettant les décaissements.
•  Mettre en place et superviser la gestion des magasins de stockage (ressources humaines et matériels, gestion des flux physiques, inventaire).
• Anticiper et déclencher les approvisionnements nécessaires des articles stockés.
• Organiser et animer le comité achat local lors des appels d’offres, définition et planification des achats …
• Assurer le suivi des contrats et accords commerciales à moyen/long terme.
• Entretenir les relations avec les fournisseurs/prestataires et tenir à jour une base de données opérationnelle.
• En collaboration avec les services finances, appuyer les services généraux lors des inventaires des équipements et matériels logistique.
• Garantir l’opérationnalité, le confort des bâtiments et locaux par l’identification, la valorisation (devis estimatif) et la mise en œuvre des travaux d’entretiens et réparations. En faire le suivi par bâtiment. (y compris les locations).
• Faire le suivi des locations de bâtiments (établissement de contrat, suivi d’échéance, suivi des engagements…).
• Garantir la sûreté et la sécurité des biens et des personnes en définissant et mettant en œuvre des systèmes et organisations efficaces et adaptées.
• Assurer la gestion et l’optimisation des flux logistiques: véhicules, courses administratives, courriers et colis locales, administratives et traditionnelles.