Missions : 

Sous la supervision du responsable administratif financier par intérim, il/elle fournit des renseignements exacts, clairs et précis sur la situation financière du Site.

Il/Elle assure les fonctions administratives qui y sont rattachées : fiscalité.

Responsabilités:

• Mise en application et suivi du respect de la procédure administrative et financière.
• Réception des factures et pièces transmises par le caissier en fin de journée et procéder à la fermeture de caisse.
• Ouverture de caisse en début de journée avec le caissier.
• Tenue de la comptabilité : Numérotation des pièces, Imputation comptable, Saisie, Contrôle, régularisations, classement des pièces, factures.
• Enregistrement au jour le jour sur logiciel comptable, de manière sincère et complète des opérations comptables.
• Contrôle/vérification des pièces justificatives et des données comptables.
• Suivi et relance des décaissements non justifiés
• Règlement et suivi des Tiers
• Suivi trésorerie : tenue du journal caisse/Banque
• Etablissement de l’état de rapprochement et bancaire, réconciliation bancaire et arrêté de caisse.
• Préparation des données et des dossiers de cloture (provision, charge constatée d’avance, charge à payer, justificatif des comptes de tiers, etc.)
• Préparation des documents exigés mensuels (état de rapprochement bancaire, réconciliation bancaire, état inventaire de caisse, état de stock, etc.)
• Suivi des immobilisations, participe à l’inventaire physique des immobilisations et des petits outillages.
• Cloture de l’Exercice Comptable mensuelle et annuelle et prépare les documents y afférents
• Transmission au BNC des documents de cloture.
• Participation à l’élaboration du budget annuel du programme en collaboration avec les différentes institutions.
• Gestion administrative notamment la fiscalité
• Classement des dossiers