Missions : 

Sous la direction du Directeur National, le Coordinateur Communication et Plaidoyer conçoit, pilote et évalue la stratégie de communication et de plaidoyer de SOS Village d’Enfants Madagascar. Il a pour mission principale la direction stratégique de la communication institutionnelle et de l’image de marque de l’Association, la conception et mise en oeuvre de la stratégie nationale de plaidoyer, l’appui stratégique à la mobilisation de ressources et le renforcement des capacités internes en communication et plaidoyer.

Description des tâches

Ses responsabilités sont définies comme suit :

• Communication institutionnelle et image de marque

– Concevoir la stratégie nationale de communication alignée sur les objectifs et les valeurs de l’association, ainsi que des besoins locaux ;

– Définir le plan de communication stratégique annuel, fixer les priorités et valider les messages clés ;

– Garantir la cohérence de l’image institutionnelle de l’association (charte graphique, ligne éditoriale, communication de crise) ;

− Promouvoir la marque SOS-VE Madagascar et veiller à la cohérence de son image à travers divers supports et canaux ;

− Coordonner les relations médias et la communication digitale institutionnelle ;

− Concevoir des campagnes marketing innovantes pour promouvoir l’image de l’association et attirer de nouveaux partenaires.

• Plaidoyer

– Concevoir et coordonner la stratégie de plaidoyer visant à influencer les décideurs, sensibiliser le public et renforcer le soutien pour les causes de l’association ;

– Construire et maintenir des alliances multi-sectorielles à travers la mobilisation des partenaires institutionnels et politiques ;

– Collaborer avec le Coordinateur Partenariat et Fundraising, pour assurer l’alignement des messages avec les objectifs de collecte de fonds.

• Gestion Financière

– Élaborer, planifier et suivre le budget annuel communication et plaidoyer, en assurant la conformité des dépenses, l’optimisation des ressources et le respect des procédures financières internes et des exigences bailleurs ;

– Produire des rapports financiers réguliers, coordonner avec l’équipe Finances et intégrer le suivi budgétaire aux rapports techniques, tout en anticipant les besoins et en soutenant la mobilisation de ressources.

• Mobilisation des ressources et développement de partenariats

– Concevoir les campagnes de communication grand public liées à la mobilisation ;

– Collaborer avec le département Partenariats et Fundraising pour diversifier les sources de financement et soutenir les objectifs de financement et de plaidoyer ;

– Produire des messages et contenus destinés aux donateurs et partenaires (pour appuyer le fundraising (témoignages, vidéos, rapports)

– Garantir l’alignement des messages de communication et de plaidoyer, avec les objectifs de collecte de fonds et les valeurs de l’association.

• Planification et gestion d’événements

-Planifier et coordonner l’organisation des événements de sensibilisation, de collecte de fonds et de promotion pour SOS Village d’Enfants

-Travailler avec les équipes internes et externes pour garantir le succès des événements en termes de logistique, de communication et de plaidoyer ;

-Rédiger des rapports post-événements pour évaluer l’impact et proposer des améliorations.

• Développement des supports et canaux de communication

– S’assurer que tous les matériels de communication développés sont alignés sur la stratégie et l’image de marque de SOS VE pour tous les produits de communication, rapports et évaluations ;

– Superviser la conception des outils de communication (brochures, infographies, vidéos) pour mettre en valeur les activités et réalisations de l’association ;

– Évaluer régulièrement la pertinence des nouveaux outils médiatiques dans le contexte local ;

– Superviser la production et la diffusion des publications afin d’assurer une qualité optimale et une cohérence dans le message.

• Suivi et pilotage

– Élaborer et suivre le budget communication et plaidoyer ;

– Encadrer et former l’équipe communication/plaidoyer ;

– Mettre en place des indicateurs de performance pour évaluer et analyser l’efficacité des stratégies de communication ;

– Evaluer les initiatives pour mesurer l’efficacité des campagnes de communication et de collecte de fonds, et ajuster les stratégies en conséquence.

• Sécurité et conformité

– Veiller au respect des politiques de safeguarding dans toutes les actions ;

– Intégration du safeguarding : Assurer que toutes les initiatives de communication et de plaidoyer respectent les politiques de safeguarding de l’association, en garantissant un environnement sûr pour tous.