Missions : 

Sous la supervision directe de la Directrice Nationale, le/la Coordinateur·trice Partenariats et Fundraising assure le pilotage stratégique, la mise en œuvre et le suivi des actions de développement des ressources financières de l’Association SOS Villages d’Enfants. Il/elle est chargé·e de concevoir et de conduire une stratégie ambitieuse, intégrée et durable de levée et de mobilisation de fonds, en cohérence avec le plan stratégique de l’Association, les standards de la Fédération SOS Villages d’Enfants, ainsi que les exigences des partenaires externes. Cette stratégie couvre l’ensemble des secteurs de financement que sont principalement : les partenariats institutionnels (bailleurs bilatéraux et multilatéraux, gouvernements, agences des Nations Unies etc.), les partenariats conclus avec les entreprises/firmes, fondations philanthropiques, fonds fiduciaires, grands donateurs, mécénat individuel et digital fundraising.

En s’appuyant sur une planification rigoureuse et une approche axée sur les résultats, le/la Coordinateur·trice est garant·e :

• de la formulation, de la mise à jour et de l’implémentation de la vision stratégique du développement des ressources et de la communication externe ;
• De la mobilisation innovante et la diversification des sources de financement, afin d’optimiser les revenus existants et répondre à une logique d’investissements à forts impacts ;
• De la gestion efficiente du portefeuille de partenaires et de la crédibilité institutionnelle de l’Association à travers des relations de haut niveau.

Il/elle fédère et mobilise l’ensemble des leviers de partenariats identifiés – réseau de partenaires, savoir-faire programmatique, expériences innovantes, positionnement de plaidoyer – pour générer de nouvelles opportunités d’engagement, en faveur des actions menées par l’Association SOS Villages d’Enfants Madagascar. Cette mission intègre notamment un dispositif de suivi-évaluation performant, permettant d’apprécier la valeur ajoutée des initiatives de levée de fonds, leur alignement avec les priorités stratégiques et leur impact social réel.

Par ailleurs, il/elle assure une supervision directe ou fonctionnelle des équipes en charge du fundraising, du reporting partenaires, de la communication externe et du développement de projets, garantissant ainsi la cohérence, l’agilité et la redevabilité de l’ensemble des actions. En tant qu’ambassadeur·drice stratégique de l’Association, le/la Coordinateur·trice représente SOS Villages d’Enfants Madagascar auprès des partenaires externes de haut niveau, en s’attachant à promouvoir une image institutionnelle professionnelle, éthique et engagée.

Responsabilités :

a) Élaboration et mise en œuvre de la stratégie de Fundraising et de Partenariats :

• Développement stratégique : élaborer et piloter une stratégie de levée de fonds et de partenariats intégrée, en cohérence avec les objectifs de l’Association et les standards internationaux, tout en tenant compte des spécificités du contexte malgache ;
• Collaboration intersectorielle : créer une synergie entre les différents secteurs en interne et en externe pour identifier et exploiter les opportunités de financement, en s’appuyant sur les réseaux existants et en développant de nouveaux partenariats ;
• Adaptation des politiques : contextualiser les directives et politiques internes et internationales en matière de mobilisation de ressources et de communication pour garantir leur pertinence et leur efficacité au niveau national ;
• Recherche et innovation : assurer la veille des tendances du financement humanitaire, notamment l’émergence de nouveaux acteurs et mécanismes, pour proposer des approches innovantes et renforcer la compétitivité de l’Association ;

b) Croissance et diversification des ressources :

• Objectif de croissance : piloter une stratégie de développement visant une croissance annuelle constante des revenus issus de la levée de fonds, en diversifiant les sources et en sécurisant les financements pluriannuels ;
• Mobilisation des bailleurs : établir et entretenir des relations de confiance pour identifier les opportunités de financement auprès des bailleurs institutionnels, fondations, ambassades, agences bilatérales et multilatérales, entreprises, donateurs individuels tout en assurant un alignement avec les priorités stratégiques de l’Association ;
• Construction de projets innovants et impactants : collaborer étroitement avec l’équipe programmes pour la réalisation d’études de faisabilité, d’évaluations et de diagnostics permettant une conception rigoureuse, contextualisée et pertinente des projets ;

Coordination technique : superviser et assurer l’assurance qualité de la rédaction des propositions de projets, notes conceptuelles et dossiers de soumission, en garantissant une coordination efficace entre les pôles programme, finances et administration ;

• Pré-positionnement stratégique : établir et mettre en œuvre une stratégie d’engagement préalable avec les bailleurs, en assurant la présence proactive de l’Association dans les espaces de dialogue, les plateformes de coordination et les réseaux techniques ;
• Développement de partenariats privés : identifier, approcher et engager des entreprises, fondations et grands donateurs individuels à fort potentiel, en développant des propositions de valeur adaptées à leurs attentes ;
• Supervision du parrainage : encadrer la mise en œuvre des activités de parrainage, en garantissant la qualité des interactions, la centralité de l’enfant, la traçabilité des dons et la conformité aux standards nationaux et internationaux, dans une logique de transparence, d’équité et de redevabilité ;
• Gestion relations bailleurs : assurer un lien fluide et de qualité avec les partenaires techniques et financiers, incluant la gestion des contrats, la conformité des documents, ainsi que les échanges stratégiques ;

c) Gestion financière (En collaboration directe avec le Département Finances)

• Planification budgétaire stratégique : contribuer activement à la planification budgétaire annuelle, pour éclairer la prise de décision et garantir l’alignement des projections avec les ambitions de collecte de fonds ;
• Suivi de l’exécution financière : assurer un suivi mensuel rigoureux de l’exécution budgétaire, en identifiant les écarts entre les prévisions et les réalisations, et en proposant des ajustements opérationnels pour maintenir la trajectoire financière ;
• Évaluation des résultats de collecte : suivre en continu les performances des campagnes de mobilisation de fonds, analyser les résultats mensuels, et ajuster les stratégies en fonction des retours et des évolutions du contexte ;
• Reporting stratégique : vérifier la conformité et transmettre des rapports périodiques complets sur les activités de développement des ressources et de communication, en s’assurant qu’ils répondent aux exigences internes et aux attentes des bailleurs.
• Gestion des subventions : en coordination avec les responsables de projets et le service financier, suivre le rythme de consommation des subventions, anticiper les risques de sous-utilisation ou de dépassement, et alerter en temps utile ;
• Conformité et reddition des comptes : veiller à la conformité financière des projets financés, en lien étroit avec l’équipe comptable nationale, pour garantir une gestion intègre, transparente et conforme aux engagements contractuels.

d) Communication institutionnelle (en collaboration directe avec le spécialiste en communication)

• Stratégies de communication : cocréation de la stratégie nationale de communication et de visibilité de l’Association ;
• Représentation institutionnelle : représenter l’Association auprès des réseaux de partenaires, coalitions sectorielles et forums de coopération, aux niveaux national, régional et international ;
• Gestion de l’image et du branding : contribuer à la bonne application du branding fédératif, en garantissant la cohérence visuelle et narrative de toutes les communications externes ;
• Communication à impact social : travailler avec le service communication pour faire vivre la mission, la vision et les valeurs de l’Association à travers des messages puissants, inclusifs et adaptés aux différents publics cibles ;
• Gestion de crise : contribuer à l’harmonisation des messages institutionnels, anticiper les situations sensibles, coordonner la gestion de crise, et outiller le personnel pour une communication responsable ;
• Plaidoyer et engagement sectoriel : contribuer avec le département programmes à la coordination des activités de plaidoyer en lien avec les droits de l’enfant, en partenariat avec les acteurs gouvernementaux, les ONG, les plateformes de la société civile et les partenaires techniques ;
• Renforcement de la visibilité externe : développer des partenariats stratégiques orientés sur le rayonnement de l’Association et le partage de bonnes pratiques, au niveau national et international

e) Leadership, gestion des talents et développement organisationnel

• Management d’équipe : constituer, encadrer et motiver une équipe nationale de parrainage, en développant ses compétences, son engagement et sa capacité à atteindre les résultats attendus ;
• Renforcement de capacités : mettre en place des programmes de formation et de développement pour renforcer les compétences des équipes nationales en matière de mobilisation de ressources et de communication stratégique ;
• Pilotage de la performance : définir des objectifs annuels clairs sur le national pour la fonction Fundraising & Partenariats, assurer le suivi des résultats via des indicateurs clés de performance, et piloter les ajustements nécessaires ;

f) Protection de l’enfance, des jeunes, des adultes vulnérables et des ressources

• Mise en œuvre des mesures de protection : s’assurer que des mesures de protection holistique (enfants, jeunes, adultes, ressources) sont en place dans les échanges avec les partenaires techniques et financiers, et que les parties prenantes sont informées et accompagnées ;
• Intégration transversale : intégrer les enjeux de protection dans tous les processus de gestion, y compris le recrutement, la communication, le développement des ressources et les partenariats ;
• Principes fondamentaux : veiller à l’application constante du principe de l’intérêt supérieur de l’enfant et du principe de non-nuisance (« do no harm ») dans toutes les actions entreprises.

Toute autre tâche confiée par le Directeur National entrant dans ses attributions et compétences.