
OFFRE D'EMPLOI LOCALE
SOS Villages d’Enfants Madagascar est une association reconnue d’utilité publique, présente dans le pays depuis 1989. Elle œuvre pour que chaque enfant privé de soins parentaux ou risquant de l’être puisse grandir au sein d’une famille aimante et protectrice. Ses missions principales incluent le renforcement familial, la prise en charge de remplacement, l’éducation, la santé, la formation professionnelle et l’insertion socio-professionnelle des jeunes.
Guidée par des valeurs de courage, d’engagement, de confiance et de responsabilité, l’association intervient dans plusieurs régions de Madagascar, notamment à Analamanga, Atsinanana, Vakinankaratra, Atsimo-Andrefana, Anosy, Androy et Boeny. À travers ses programmes, SOS Villages d’Enfants Madagascar soutient plus de 50 000 enfants, jeunes et familles chaque année, leur offrant des services essentiels pour leur bien-être et leur développement. En tant que membre de la Fédération internationale SOS Villages d’Enfants, SOS Villages d’Enfants Madagascar contribue de manière proactive à la dynamique de l’organisation, notamment à travers des actions stratégiques de plaidoyer. Nous intervenons également avec l’appui de nos partenaires en tant qu’organisation humanitaire pour répondre en urgence aux besoins fondamentaux des enfants et des familles victimes de crises humanitaires (catastrophes naturelles etc.)
Les Villages d’Enfants SOS et les Foyers offrent un cadre familial et structuré aux enfants et jeunes qui ne peuvent pas être pris en charge par leurs parents biologiques, suivant des critères d’admission stricts, alignés aux normes nationales et internationales de protection de l’enfance. Chaque village est constitué de plusieurs maisons familiales, dirigées par des mères SOS, qui assurent un environnement stable et bienveillant pour le développement des enfants. Les foyers de jeunes, quant à eux, permettent aux adolescents et jeunes adultes de poursuivre leur éducation ou formation dans un cadre adapté à leur parcours vers l’autonomie. Ce modèle de prise en charge repose sur l’idée que chaque enfant mérite de grandir dans un cadre familial chaleureux et sécurisé. En outre, les Villages d’Enfants SOS sont intégrés dans leur communauté locale et travaillent en partenariat avec celle-ci pour garantir un accompagnement adapté aux besoins individuels de chaque enfant.
En complément des villages, des foyers de jeunes accueillent des étudiants issus des villages d’enfants, qu’ils soient au lycée, en formation professionnelle ou à l’université. Ils sont accompagnés au quotidien par des éducateurs et des maîtresses de maison qui les soutiennent dans leur parcours vers l’autonomie.
De plus, des logements intermédiaires accueillent des étudiants en deuxième année universitaire et au-delà. Ces jeunes vivent seuls ou en groupe de 4 personnes au maximum par maison, sans accompagnement quotidien, mais avec des soutiens ponctuels selon leurs besoins, afin de les aider à devenir complètement autonomes tout en poursuivant leurs études.
Les enfants et les jeunes bénéficient de programmes éducatifs, sociaux et médicaux adaptés à leurs besoins, tout en étant préparés à une vie autonome à l’âge adulte. Le Directeur de Village et Foyer veille à ce que chaque enfant soit accompagné de manière personnalisée et à ce que les familles SOS et les foyers reçoivent le soutien nécessaire pour accomplir pleinement leur rôle. Ce modèle repose sur des valeurs d’engagement, de confiance et de respect, permettant ainsi aux enfants et aux jeunes de développer leur plein potentiel dans un cadre bienveillant et sécurisé.
Dans ce contexte, l’Assistant(e) des Programmes joue un rôle essentiel en appui à la mise en œuvre opérationnelle des activités programmatiques ou bureaux de coordination. Sous la supervision du/de la Responsable de Programme, et en collaboration étroite avec les équipes techniques et opérationnelles, il/elle contribue à la planification, au suivi et à la documentation des interventions, conformément aux orientations stratégiques définies dans le PTBA.
ASSISTANT(E) DES PROGRAMMES
Contrat : CDD 2 ans, renouvelable )
Référence du poste : AP-BNC-072025
Poste basé à : Bureau National de Coordination – Antananarivo, avec possibilités de déplacements ponctuels
Missions et responsabilités clés :
Sous la supervision du Directeur des Programmes, l’Assistant(e) des Programmes a pour mission de soutenir la performance programmatique globale, en assurant la traçabilité, la fiabilité et la structuration des informations utiles à la prise de décision, tout en facilitant la coordination entre les parties prenantes impliquées dans la mise en œuvre des projets
L’Assistant(e) des Programmes veille à ce que les activités planifiées soient correctement encadrées, formalisées à travers des termes de référence clairs, et suivies via des outils appropriés. Il/elle participe également à la collecte et à la consolidation des données permettant d’évaluer la qualité et l’impact des actions sur les enfants, les jeunes et les familles accompagnés.
Afin d’assurer la bonne exécution des activités et de contribuer aux résultats programmatiques, l’Assistant(e) de Programme sera en charge des responsabilités suivantes :
a- Appui à la planification et à la documentation
- Rédiger les termes de référence (TDR) des activités programmées dans le cadre du PTBA, en lien avec les référents techniques ;
- Préparer les outils de travail nécessaires (matrices de planification, grilles d’analyse, feuilles de présence) ;
- Organiser la logistique des activités, des ateliers, missions terrain et réunions.
b.Suivi opérationnel des activités
- Remplir les outils de suivi prévus (planning d’exécution, tableau d’indicateurs, fiches de suivi budgétaire, etc.) ;
- Appuyer le suivi de la réalisation effective des activités et alerter en cas de blocages ou retards ;
- Consolider les données terrain et les justificatifs (listes, photos, comptes-rendus).
c.Reporting et archivage
- Appui à la préparation des rapports techniques d’activité avec l’appui des responsables ;
- Classer tous les documents justificatifs des activités selon les standards qualité en vigueur ;
- Appuyer la mise à jour des tableaux de bord de suivi des projets/programmes
d.Communication interne
- Participer à la production de contenus (fiches synthèse, témoignages, photos) en lien avec le Responsable Communication.
- Faciliter la diffusion des informations clés aux partenaires internes/externes.
- Assister le Responsable Communication dans la production de supports (infographies, diaporamas)
Profil :
a.Qualifications requises :
- Formation académique : Bac +3/en gestion de projet, développement, sciences sociales ou équivalent.
b.Expérience professionnelle :
- Au moins trois (3) ans d’expérience professionnelle en appui à la mise en œuvre de projets humanitaires ou développement.
c.Compétences techniques requises :
- Excellente maîtrise d’Excel et des outils bureautiques
- Capacités rédactionnelles et synthétiques
- Organisation, rigueur et respect des procédures donateurs
- Aisance relationnelle et sens du travail en équipe
- Langues : Français courant, anglais professionnel souhaité
d.Traits de personnalité souhaités :
- Avoir un intérêt profond pour le bien-être et le développement des enfants.
- Une capacité à travailler en équipe et à favoriser un climat de collaboration au sein du personnel.
- Sensibilité aux questions de genre, notamment celles concernant les femmes, pour promouvoir un environnement inclusif et respectueux.
- Volonté de s’engager à long terme dans une mission humanitaire exigeante et de vivre au sein d’un Village d’Enfants SOS.
- Une grande flexibilité, intégrité, de l’honnêteté et la capacité de faire face à des situations complexes en s’appuyant sur des ressources diverses.
- Des centres d’intérêt extérieurs qui peuvent enrichir l’environnement éducatif et culturel du village.
Dossier à fournir :
- CV avec les références professionnelles
- Lettre de motivation et prétention salariale
- Copie des diplomes
- Copie certification
- Attestations des précédents emplois
- Numéro de téléphone pour contact rapide
- Copie Carte d’identité Nationale (CIN)
Politiques de recrutement :
SOS Villages d’Enfants applique des principes stricts de protection des enfants et une politique de tolérance zéro pour les comportements de harcèlement, d’exploitation et d’abus sexuels sur le lieu de travail et dans d’autres lieux où les activités de l’organisation sont menées.
Dans le cadre de la réalisation de ses activités, l’Association a mis en place des politiques institutionnelles où tous ses collaborateurs et ses partenaires doivent s’inscrire lorsqu’ils s’engagent avec SOS Villages d’Enfants :
- La politique de protection de l’enfant
- Les critères d’exclusion aux marchés financés par SOS Villages d’Enfants
- La politique d’anti-fraude et corruption
- Les valeurs, éthique et le principe de confidentialité professionnelle
- La politique sur le harcèlement sexuel : Prévention et protection contre le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels (PHEAS)
Vous pouvez consulter les termes de références en suivant le lien : TDR ASSISTANTE PROGRAMME
Si vous pensez que vous êtes le bon candidat pour ce poste, veuillez envoyer votre dossier de candidature à l’adresse recrutement.rh@vesosmad.org au plus tard le 13 août 2025 à 17h en indiquant la référence du poste dans l’objet de votre e-mail.
Seuls les candidats sélectionnés feront l’objet d’une convocation.