Missions : 

Le/la Manager Patrimoine et Logistique est responsable de la conception, du pilotage et de la mise en œuvre de la transformation stratégique de la fonction logistique au sein de SOS Villages d’Enfants Madagascar. À ce titre, il/elle structure une logistique intégrée, agile et conforme, capable de soutenir efficacement les missions de l’Association. Son mandat inclut la refonte des systèmes d’approvisionnement, de gestion des biens, de maintenance du patrimoine et de la flotte, tout en assurant la conformité aux normes internes et aux exigences des bailleurs. Il/elle agit comme catalyseur de performance organisationnelle, en professionnalisant les pratiques, en renforçant les capacités des équipes et en garantissant une chaîne logistique optimisée, sécurisée et orientée résultats.

Description des tâches

En tant que fonction support essentielle, le/la Manager·Patrimoine et Logistique joue un rôle stratégique dans la transformation de la chaîne logistique et la gestion du patrimoine au sein de SOS Villages d’Enfants Madagascar. Sous la supervision du Directeur National, il/elle est chargé·e de concevoir, structurer et mettre en œuvre une logistique intégrée, performante et conforme, alignée avec la stratégie de l’Association, les besoins des programmes et les exigences des bailleurs.

Ses principales missions sont les suivantes :

• Transformer la fonction logistique : élaborer un diagnostic complet du dispositif logistique existant, concevoir une stratégie de transformation intégrée, formaliser l’ensemble des procédures internes, et aligner la fonction logistique aux exigences de qualité, conformité, sécurité, durabilité et performance.
• Piloter les opérations logistiques sur l’ensemble du territoire : planifier, coordonner et superviser la chaîne d’approvisionnement, incluant l’identification des besoins, la planification des achats, le suivi des commandes, la gestion des stocks et entrepôts, ainsi que les procédures de dédouanement, en assurant la traçabilité et la continuité des activités.
• Gérer le patrimoine immobilier et les infrastructures : mettre en œuvre une stratégie de gestion du patrimoine couvrant l’entretien, la maintenance préventive et curative, la rénovation, la sécurisation, et la conformité légale et environnementale des bâtiments ; suivre les baux, les documents juridiques et la valorisation du parc immobilier.
• Superviser les services généraux et la sécurité des installations : veiller au bon fonctionnement et à la conformité des bureaux, maisons, entrepôts et locaux divers ; mettre en place des protocoles de sûreté, gérer les plans d’évacuation, former les équipes à la sécurité, et assurer le suivi rigoureux des incidents et risques identifiés.
• Gérer le parc automobile et les moyens de transport :
• Élaborer les politiques d’utilisation des véhicules, assurer la maintenance préventive et corrective, optimiser les coûts de fonctionnement (carburant, entretien), garantir la conformité réglementaire des véhicules et gérer les contrats liés aux prestataires de transport.
• Encadrer et professionnaliser l’équipe logistique : superviser et développer les capacités de l’équipe logistique, assurer la gestion administrative du personnel, fixer des objectifs clairs, suivre les performances, et renforcer la culture d’amélioration continue, de responsabilisation et de qualité du service rendu.
• Digitaliser les processus et outils logistiques : mettre en œuvre des systèmes informatisés de gestion logistique (ERP, WMS), automatiser les suivis de stocks, équipements et patrimoine, et produire des tableaux de bord dynamiques pour l’analyse des performances et la prise de décision.
• Contribuer à la stratégie institutionnelle et au système qualité : participer aux réflexions stratégiques de l’organisation, veiller à l’alignement logistique avec les objectifs programmatiques, intégrer la logistique dans le système qualité, répondre aux exigences des bailleurs, des audits et des partenaires institutionnels.
• Assurer le reporting logistique et patrimonial : produire des rapports mensuels consolidés, des rapports narratifs et financiers pour les bailleurs, suivre l’exécution budgétaire logistique, et documenter de manière rigoureuse l’ensemble des activités relevant de sa responsabilité.
• Exécuter toute autre mission confiée par la Direction Nationale : intervenir en appui transversal aux autres fonctions support ou projets stratégiques, notamment dans le cadre de la modernisation globale de l’organisation.