Missions : 

Le(a) chargé(e) de projets institutionnels exerce ses fonctions sous la direction de la Coordinatrice des Partenariats à laquelle il rend compte.

Il / Elle assure la conception des projets, la négociation avec les partenaires, la supervision de la mise en œuvre des projets et le suivi de chaque projet (technique et financier).

Interlocuteur des partenaires techniques et financiers auxquels il(elle) rend compte.

Il peut également être amené à développer de nouvelles propositions suite à l’identification de nouveaux besoins.

1- Recherche de fonds:

• Identifier les opportunités de subventions
• Collaborer avec les équipes pour identifier les besoins au niveau des programmes
• Etablir activement les liens et des partenariats avec les institutions au nom de SOS Villages d’Enfants tout en protégeant ses intérêts,
• Rédiger en français et/ou anglais les demandes de subventions (narrative, financier, cadre logique…) conformément aux canevas et aux exigences des bailleurs

2- Gestion des subventions :

• Gérer et soutenir les exigences et la mise en œuvre des subventions dont il/elle est en charge.
• Préparer, rédiger et fournir des rapports détaillés aux Bailleurs de fonds et au Conseil d’Administration sur les progrès du projet
• Identifier et développer des stratégies pour optimiser le processus d’administration des subventions
• Surveiller les budgets et les dépenses du/des projets dont il/elle est en charge, et gérer toutes les demande de changement ; et évaluer les rapports financiers pour analyser tous les progrès annuels et effectuer un examen des dépenses de subvention.

3- Communication :

En lien avec le responsable communication :

• Supervise la conception et la réalisation des supports de communication relatifs aux projet
• Contribue à l’organisation des évènements marquant du/des projets dont il/elle est en charge : lancement officiel, clôture officielle, ateliers