RECRUTEMENT LOCAL – ACHETEUR ANTSIRABE

OFFRE D'EMPLOI LOCALE

SOS Villages d’Enfants Madagascar est une association reconnue d’utilité publique, présente dans le pays depuis 1989. Elle œuvre pour que chaque enfant privé de soins parentaux ou risquant de l’être puisse grandir au sein d’une famille aimante et protectrice. Ses missions principales incluent le renforcement familial, la prise en charge de remplacement, l’éducation, la santé, la formation professionnelle et l’insertion sociale des jeunes. Guidée par des valeurs de courage, d’engagement, de confiance et de responsabilité, l’association intervient dans plusieurs régions de Madagascar, notamment à Analamanga, Atsinanana, Vakinankaratra, Atsimo-Andrefana, Anosy, Androy et Boeny. À travers ses programmes, SOS Villages d’Enfants Madagascar soutient plus de 50 000 enfants, jeunes et familles chaque année, leur offrant des services essentiels pour leur bien-être et leur développement. En tant que membre de la Fédération internationale SOS Villages d’Enfants, SOS Villages d’Enfants Madagascar contribue de manière proactive à la dynamique de l’organisation, notamment à travers des actions stratégiques de plaidoyer. Nous intervenons avec l’appui de nos partenaires en tant qu’organisation humanitaire pour répondre en urgence aux besoins fondamentaux des enfants et des familles victimes de crises humanitaires (catastrophes naturelles etc.).

Dans le cadre du renforcement de son dispositif logistique et administratif, l’Association recrute un(e) Acheteur(se) chargé(e) de garantir l’efficacité et la conformité des processus d’achats de biens et services pour l’ensemble des programmes et projets. Sous la supervision du Coordinateur Logistique et Patrimoine, et en étroite collaboration avec les équipes programme, finance et administration, il/elle veille à l’application rigoureuse des procédures d’approvisionnement, au respect des normes internes et des exigences des bailleurs de fonds. Son rôle est essentiel pour assurer la transparence, la qualité et la rationalisation des achats, tout en contribuant à une gestion optimale des ressources au service des bénéficiaires.

ACHETEUR

Contrat : CDD  – 2ans, renouvelable

Référence du poste : ACH – SOS – 0425

Poste basé à : ANTSIRABE

Missions : 

L’Acheteur assure la gestion des achats et conformité du projet assigné. Il/Elle a pour mission de soutenir l’équipe ainsi que les bénéficiaires des projets. Il/elle rapporte directement au Directeur Régional et au Coordinateur Logistique et Patrimoine.

  • Achats :

-En collaboration avec le Coordinateur Logistique et Patrimoine, le Coordinateur de Projet et le Directeur régional, organiser, planifier et traiter les demandes d’achats de biens et de services, en mettant en place des outils de suivi adaptés.

-Planifier les achats et veiller à l’exécution des procédures correspondantes : réception des demandes, identification des besoins, prospection, émission des bons de commande, réception des biens et livraison interne.

-Coordonner l’appui des centres dans l’élaboration des cahiers des charges pour les achats et la passation de marchés.

-Réaliser des travaux de due diligence auprès des fournisseurs et/ou partenaires commerciaux.

-Suivre les contrats et accords commerciaux à moyen/long terme et assurer leur archivage de manière conforme.

  • Conformité :

-Garantir l’exhaustivité et la conformité des pièces justificatives des achats de biens et services avant la signature des bons de commande ou contrats.

-Former et accompagner les bénéficiaires ainsi que l’équipe projet dans le processus d’achat et l’application des procédures en vigueur.

-Coordonner la mise en œuvre et la formation sur les nouvelles procédures et politiques mises à jour, le cas échéant.

-Concevoir et surveiller les systèmes de contrôle afin de prévenir toute infraction aux règles, d’identifier les risques ou problèmes potentiels et de garantir l’effectivité des actions de mitigation et/ou correctives.

-Élaborer et mettre en œuvre un programme d’auto-évaluation périodique de l’application des procédures internes et/ou des exigences des bailleurs, et effectuer un suivi rigoureux de la conformité.

Profil :
  • Qualifications :

Diplôme : Bac + 3 en gestion, commerce, logistique ou domaine connexe.

Expérience : Minimum 3 ans d’expériences professionnelles dans les achats ou la gestion de la chaîne d’approvisionnement, avec une expérience en négociation et gestion des fournisseurs.

  • Compétences techniques :

Analyse des coûts : Capacité à réaliser des analyses de coûts et à identifier des économies potentielles.

Gestion de la chaîne d’approvisionnement : Compréhension des processus d’approvisionnement, de logistique et de distribution.

Maîtrise des outils informatiques : Connaissance des logiciels de gestion des achats (ERP, systèmes de gestion des approvisionnements) et des outils de tableur.

  • Compétences interpersonnelles :

Négociation : Excellentes compétences en négociation pour obtenir les meilleures conditions avec les fournisseurs.

Communication : Capacité à communiquer efficacement avec les équipes internes et les fournisseurs, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Travail en équipe : Aptitude à collaborer avec différents départements (finance, production, qualité) pour aligner les objectifs d’achat avec ceux de l’entreprise.

  • Compétences analytiques :

Analyse de marché : Capacité à effectuer des recherches de marché pour identifier des fournisseurs potentiels et des tendances.

Résolution de problèmes : Aptitude à identifier et à résoudre des problèmes d’approvisionnement rapidement et efficacement

  • Autres compétences:

Bonne communication orale :  Maîtrise du français et du dialecte local.

Ayant un permis de conduire Moto « permis A » B est un atout

Dossier à fournir :
  • CV avec les références professionnelles

  • Lettre de motivation et prétention salariale

  • Copies des diplômes et attestations des précédents emplois

  • Numéro de téléphone pour contact rapide

  • Copie Carte d’identité Nationale (CIN

Politiques de recrutement :

SOS Villages d’Enfants applique des principes stricts de protection des enfants et une politique de tolérance zéro pour les comportements de harcèlement, d’exploitation et d’abus sexuels sur le lieu de travail et dans d’autres lieux où les activités de l’organisation sont menées.

Dans le cadre de la réalisation de ses activités, l’Association a mis en place des politiques institutionnelles où tous ses collaborateurs et ses partenaires doivent s’inscrire lorsqu’ils s’engagent avec SOS Villages d’Enfants :

Vous pouvez consulter les termes de références en suivant le lien : TDR Acheteur_ANJARA.pdf

Si vous pensez que vous êtes le bon candidat pour ce poste, veuillez envoyer votre dossier de candidature à l’adresse recrutement.rh@vesosmad.org au plus tard le 27 avril 2025 à 17h en indiquant la référence du poste dans l’objet de votre e-mail.

Seuls les candidats sélectionnés feront l’objet d’une convocation