OFFRE D'EMPLOI

SOS Villages d’Enfants est une Association reconnue d’utilité publique qui œuvre à Madagascar depuis 1989 pour que chaque enfant, privé de soins parentaux ou risquant de l’être, et les familles dans des conditions de vie difficiles, puissent bénéficier des services de soins, d’éducation, de santé et de secours d’urgence dont ils ont besoin. SOS Villages d’Enfants intervient dans 8 Régions de Madagascar, touchant plus de 50 000 enfants, jeunes et familles chaque année.

ASSISTANT(E) CHARGÉ(E) DES ACHATS ET CONFORMITÉ

Contrat : CDD 2ans

Référence du poste : A CAC – 8504

Poste basé à : Bureau National de Coordination, Andrainarivo

Responsabilités :

Sous la supervision du Chargé des achats et conformité, l’assistant(e) chargé des achats et conformité assure le traitement et le bon avancement des demandes d’achats, conformément aux procédures et exigences en vigueur.
Il (elle) participera aux travaux d’inventaires générales du site et contribuera activement dans la préparation et réalisation des évènements organisés au/par le BNC.

Supporter le Chargé des achats pour la réalisation des étapes du cycle achat et des passations de marchés (prospections tel, appel d’offres, évaluation fournisseurs…) et tenir à jour le fichier de suivi de traitement.
Veiller à l’application de la procédure d’achat (formation des collaborateurs) en vigueur et être garant de la transparence à toutes les étapes du processus.
Gérer l’email procurement du bureau national :

– Préparer et partager les invitations aux AO (y compris publication annonces), faire le suivi à jour des deadlines et présenter les rapports afférents pour l’édition des PV (nombre demandeurs TDRs vs nombre d’offres reçus).
– Répondre aux demandes de TDRs et éclaircissements.
– Télécharger et Classer les retours reçus par dossiers d’achats.
– Tenir et Alimenter la base de données de fournisseurs/prestataires suivant les manifestations d’intérêts et réponses aux AO lancés.

Assurer la compilation et produire les pièces nécessaires d’achats conformément aux exigences des procédures : vérifier la complétude et les validations requises avant remise au service finance pour les règlements.
Identifier les biens concernés à l’achat et créer les fiches immobilisations, tenir et mettre à jour le registre relatif et veiller à la codification des immobilisations.
Assurer le suivi des contrats et accords commerciales à moyen/long terme et en assurer les alerting nécessaires pour les renouvellements.
En collaboration avec les services finances et du chargé des stocks, réaliser les inventaires généraux des immobilisations, équipements et stock du Bureau National.
Contribuer à la préparation et à la réalisation des évènements organisés au/par le BNC.

Profil :

Diplômé(e) BACC+3 spécialisé en gestion, logistique ou domaine similaire ;
Expérience réussie dans le domaine de l’achat/finance (dans un projet financé par un bailleur : atout) ;
Aptitude avérée dans le contrôle et le suivi de l’application de processus ;
Apte à assimiler et à appliquer rapidement des directives ;
Bonne capacité d’analyse de données et de rédaction de documents (rapports, dossiers d’appel d’offres, etc…) ;
Expériences dans la passation de marché et des procédures des bailleurs (atout) ;
Force de proposition et rigueur ;
Parler et écrire couramment en Français et Malagasy ;
Apte à travailler sous pression, intègre avec une éthique de travail exemplaire.

Dossier à fournir :

CV avec les références professionnelles
Lettre de motivation et prétention salariale
Copies des diplômes
Attestations des précédents emplois
Numéro de téléphone pour contact rapide
Copie de la Carte d’Identité Nationale

Politiques de recrutement :

SOS Villages d’Enfants applique des principes stricts de protection des enfants et une politique de tolérance zéro pour les comportements de harcèlement, d’exploitation et d’abus sexuels sur le lieu de travail et dans d’autres lieux où les activités de l’organisation sont menées.

Dans le cadre de la réalisation de ses activités, l’Association a mis en place des politiques institutionnelles où tous ses collaborateurs et ses partenaires doivent s’inscrire lorsqu’ils s’engagent avec SOS Villages d’Enfants :

Si vous pensez que vous êtes le bon candidat pour le poste ci-dessus, veuillez envoyer votre curriculum vitae détaillé (CV) et des photocopies certifiées des certificats académiques. Les candidatures doivent être soumises par voie électronique au recrutement.rh@vesosmad.org. Toutes les candidatures doivent être soumises au plus tard le 15 Mai 2023.

Les candidatures tardives et /ou les dossiers incomplets seront disqualifié(e)s. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Parallèlement aux compétences techniques, les décisions de recrutement, de sélection et d’embauche mettront dûment l’accent sur l’évaluation de la congruence des valeurs des candidats et des vérifications approfondies des antécédents, les processus de vérification des références des autorisations de police.