Missions : 

Dans un contexte de renforcement de la redevabilité, de la gestion axée sur les résultats (GAR) et de l’amélioration continue de ses interventions, SOS Villages d’Enfants Madagascar s’engage à développer un système performant de suivi & évaluation (S&E) pour garantir :

– Une allocation optimale des ressources, fondée sur des données probantes ;
– L’évaluation rigoureuse des performances et des impacts des programmes ;
– L’alignement stratégique avec les cadres nationaux et internationaux en protection de l’enfance et développement social ;
– L’amélioration continue des approches et la capitalisation des bonnes pratiques.

Placé sous la supervision hiérarchique du Directeur des Programmes, le Coordinateur National Suivi-Évaluation est garant de la stratégie nationale de suivi-évaluation, gage de la redevabilité à laquelle obéit l’Association et d’apprentissage (MEAL). Il pilote la conception, la mise en oeuvre et le renforcement du système S&E à l’échelle nationale, tout en assurant la fiabilité des données et leur exploitation stratégique.

Il joue également un rôle clé dans le renforcement des capacités internes et l’animation d’une culture organisationnelle axée sur les résultats, la reddition de compte, l’apprentissage et l’amélioration continue.

Description des tâches
Ses responsabilités sont définies comme suit :

a. Pilotage stratégique du système de S&E

•  Concevoir et actualiser le cadre national de résultats, aligné à la Vision 2030 de SOS Villages d’Enfants International et aux standards internationaux de gestion axée sur les résultats (RBM) ;
•   Élaborer, mettre à jour régulièrement, et mettre en oeuvre la planification stratégique annuelle en matière de Suivi-Evaluation pour l’ensemble des programmes nationaux, en alignement avec les objectifs stratégiques de l’Association ;
  Définir les standards de conformité du système de suivi-évaluation national, méthodologies, outils et indicateurs permettant de mesurer l’impact des programmes sur les enfants, familles et communautés ;
• Assurer l’intégration de la dimension S&E dans toutes les phases de tous les cycles de projet (formulation, mise en oeuvre, monitoring, évaluation) ;

b. Mise en oeuvre du MEAL

• Déployer un système intégré de collecte et gestion de données (bases digitales, tableaux de bord Power BI, plateformes collaboratives) ;
• Superviser et coordonner la collecte de données sur tous les sites de l’Association en
  veillant à ce que les informations soient précises, complètes et recueillies de manière éthique via l’usage d’outils innovants (Kobo, ODK, applications mobiles) pour moderniser la collecte et l’analyse des données ;
• Garantir la fiabilité, la sécurité et l’interopérabilité des données collectées à tous les niveaux (villages, programmes régionaux, direction nationale) ;
• Développer et sécuriser des bases de données informatisées répondant aux standards internationaux (KoboToolbox, DHIS2, Power BI, SQL) ;
• Assurer la qualité, la confidentialité et l’éthique dans la collecte, le traitement et l’analyse des données relatives aux bénéficiaires et aux programmes ;
• Conduire des évaluations internes et externes (baseline, midline, endline, audits de performance).

c. Reporting et plaidoyer

• Produire des rapports analytiques réguliers et conformes aux standards à destination du Directeur National, du Conseil d’Administration, de la Fédération internationale et des bailleurs ;
• Développer des briefs stratégiques et des tableaux de bord dynamiques pour appuyer la prise de décision ;
• Contribuer à la communication de contenus fiables pour des supports de communication externe à partir des résultats de suivi et évaluation, à destination des bailleurs et partenaires, afin de renforcer la visibilité et la crédibilité de l’Association.

d. Gestion des connaissances

• Élaborer et mettre en oeuvre un Plan national de formation et de renforcement de capacités en S&E, destiné aux équipes régionales et aux responsables de programme ;
• Identification des leçons apprises : Analyser les résultats des évaluations pour identifier les leçons apprises et les domaines d’amélioration ;
• Capitalisation des bonnes pratiques : Documenter et promouvoir les bonnes pratiques identifiées au cours des projets et programmes, afin de les intégrer dans les futures interventions ;
• Amélioration continue : Proposer des actions correctives basées sur les leçons apprises et les recommandations des évaluations, et suivre leur mise en oeuvre ;
• Partage des connaissances : Organiser des sessions de partage d’expériences et de bonnes pratiques avec les équipes internes et les partenaires, pour renforcer les capacités organisationnelles et améliorer les interventions futures.