RECRUTE UN(E) RESPONSABLE D’ACHAT ET LOGISTIQUE

Donnez un nouveau sens à votre parcours professionnel avec SOS Villages d’Enfants en participant à une grande aventure humaine !

SOS Villages d’Enfants Madagascar est une association reconnue d’utilité publique œuvrant depuis 1989.

SOS Villages d’Enfants procure un foyer à des frères et sœurs privés de la protection familiale. Dans les Villages, l’association recrée des liens familiaux stables et durables au sein d’une nouvelle famille recomposée et un foyer autour d’une personne symbolique : la mère. SOS Villages d’Enfants accompagne également des familles vulnérables dans des programmes de renforcement familial afin de prévenir les abandons d’enfants. Chaque enfant jouit de ses droits fondamentaux : alimentation, protection, santé et éducation.

Afin de renforcer son équipe, SOS Villages d’Enfants Madagascar recrute :

UN(E) RESPONSABLE D’ACHAT ET LOGISTIQUE

Contrat : CDI

Référence du poste : RA-BKL

Poste basé à : Bekily

Mission : 

Il/Elle garantit la mise en œuvre des procédures d’achats et assure l’administration logistique du site, appuie le coordinateur logistique dans l’atteinte des objectifs logistiques de l’association.

Responsabilités : 
  • Planifier, exécuter les étapes de procédure du cycle achat (approvisionnement/achat ponctuel) de biens/services selon la procédure en vigueur : réception des demandes/identifications des besoins, prospection, émission des bons de commande, achat, réception et suivi des livraisons, régularisation et suivi des pièces comptables, règlements fournisseurs
  • Gérer les stocks de fournitures et réaliser les inventaires périodiques prévus par la procédure
  • Entretenir les relations avec les fournisseurs/prestataires du site ; gérer, suivre et archiver les contrats afférents
  • Tenir à jour une base de données fournisseur/prestataire local selon les besoins identifiés du site
  • Gérer et inventorier les équipements et matériels logistique (immobilisations) du site en collaboration avec le personnel comptable (fiche détenteur, codification, suivi des affectations…)
  • Tenir à jour une base de données et faire un suivi systématique des bâtiments loués par l’association dans la localité du site (état des lieux, coûts d’entretien engagés, échéance de contrat…) en collaboration avec les personnes concernées (responsable entretien, comptabilité, utilisateurs)
  • Superviser les chauffeurs et organiser les courses administratives du site (affectation de véhicule)
  • Organiser avec le service concerné la bonne tenue des évènements réalisés sur le site : séminaire, formation…
  • Aider le service comptabilité pendant la période de clôture mensuel
  • Apporter son soutien aux autres services pour toutes activités relevant de la logistique (gestion de patrimoine, sécurité du site, transport, maintenance et suivi des véhicules de l’association…)
  • Assister le coordinateur logistique pour la compilation des données logistiques de l’association en faisant des reporting périodiques d’activités : base de données prestataires/fournisseurs, base de données de suivi des bâtiments loués…
Profil :
  • Diplôme Bacc+2/+3 en gestion ou similaire
  • Expérience : 1 an, les candidats débutants sont vivement encouragés
  • Rigoureux, sérieux et attentif
  • Excellentes capacités d’organisation et de gestion du temps
  • Apte à travailler en équipe et sous pression
  • Bonne communication orale. Maîtrise du français et du dialecte local.
  • Maîtrise de l’outil informatique notamment Excel et Word.
  • Ayant un permis de conduire Moto « permis A » B est un atout
Dossier à fournir :

Votre dossier de candidature doit comporter :

  • CV avec les références professionnelles
  • Lettre de motivation et prétention salariale
  • Copies des diplômes
  • Attestations des précédents emplois
  • Numéro de téléphone pour contact rapide

Votre dossier devra être envoyé par mail à  recrutement.rh@vesosmad.org  au plus tard le 31 Mai 2021 à 17 heures, avec l’intitulé du poste en objet.

Vu l’urgence de la prise de poste, les candidatures seront traités au fur et à mesure de la réception des candidatures

Seules les candidatures sélectionnées feront l’objet d’une réponse.

SOS Villages d’Enfants Madagascar est une association Reconnue d’Utilité Publique, qui agit en faveur de la protection des enfants s’appuyant sur un principe simple : Chaque enfant a sa place dans une famille et grandit dans un climat d’affection, de respect et de sécurité.

L’association accorde beaucoup d’importance à ses missions premières de pourvoyeur de soins et de protecteur des droits de l’enfant, et milite afin que ces droits soient reconnus et appliqués, soutenus et même améliorés.

Présent à Madagascar depuis 1989, avec l’appui de SOS Villages d’Enfants France.

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SOS Villages d’Enfants Madagascar
Bureau National de Coordination et de Représentation
BP. 6062. Andrainarivo (près Hôtel Panorama)
101 Antananarivo, Madagascar
Tél : +261 (0) 20 22 418 27
Email : Madagascar.Contact@vesosmad.org