RECRUTE UN(E) CHARGÉ(E) DE PROJETS INSTITUTIONNELS

Donnez un nouveau sens à votre parcours professionnel avec SOS Villages d’Enfants en participant à une grande aventure humaine !

SOS Villages d’Enfants Madagascar est une association reconnue d’utilité publique œuvrant depuis 1989.

SOS Villages d’Enfants procure un foyer à des frères et sœurs privés de la protection familiale. Dans les Villages, l’association recrée des liens familiaux stables et durables au sein d’une nouvelle famille recomposée et un foyer autour d’une personne symbolique : la mère. SOS Villages d’Enfants accompagne également des familles vulnérables dans des programmes de renforcement familial afin de prévenir les abandons d’enfants. Chaque enfant jouit de ses droits fondamentaux : alimentation, protection, santé et éducation.

Afin de renforcer son équipe, SOS Villages d’Enfants Madagascar recrute :

UN(E) CHARGÉ(E) DE PROJETS INSTITUTIONNELS

Contrat : CDD 2 ans

Référence du poste : CPI-AAA

Poste basé à : dans la Région Androy (Ambovombe, Tsihombe, Bekily, Beloha) ou Betioky

Mission : 

Le chargé de projet institutionnel Androy – Atsimo-Andrefana exerce ses fonctions sous la direction de la Coordinatrice des Partenariats à laquelle il rend compte. Il est responsable de la gestion des partenariats institutionnels qui lui sont confiés et travaille en lien étroit avec le Directeur Grand Sud, le Directeur Androy et le Directeur Atsimo-Andrefana pour assurer la qualité de la mise en œuvre des activités et du reporting narratif et financier.

Il peut également être amené à développer de nouvelles propositions suite à l’identification de nouveaux besoins

Rôles principaux : 

Gestions des partenariats 

  • Il/Elle organise une réunion de coordination avec les personnes concernées par le projet (Directeur du programme, équipe projet, responsable suivi et évaluation, ressources humaines, responsable communication…)
  • Il/Elle tient le personnel concerné informé des échéances et des livrables à venir, garantissant ainsi l’exécution harmonieuse des responsabilités de travail
  • Il/Elle gère et soutient les exigences et la mise en œuvre des subventions dont il est en charge.
  • Il/elle fournit des rapports détaillés aux bailleurs de fonds et au conseil d’administration sur les progrès de l’organisation.
  • Il/Elle identifie et développe des stratégies pour optimiser le processus d’administration des subventions.
  • Il/Elle coordonne avec les directeurs de programme ou le/les responsable(s) projet les activités du/des projets, au niveau régional ou national, et s’assure de l’efficacité du programme.
  • Il/elle surveille si les subventions sont mises en œuvre en fonction des besoins opérationnels et financiers de l’organisation.
  • Il/Elle prépare et rédige les rapports projets (trimestriel, semestriel, intermédiaire et final) conformément aux canevas exigés et règlements du bailleur, et assure le travail dans les délais impartis.
  • Il/Elle fournit des rapports détaillés aux bailleurs de fonds et à la direction national les progrès du projet.
  • Il/Elle veille à la qualité des rapports, avec/sans l’assistance de l’équipe IPD IOR, avant la soumission aux bailleurs de fonds
  • Il/Elle surveille les documents connexes liés aux projets financés par les subventions.
  • Il/Elle prépare les rapports financiers pour toutes les activités liées aux subventions, en collaboration avec le département finance.
  • Il/Elle surveille les budgets et les dépenses du/des projets dont il/elle est en charge, et gère toutes les demande de changement ; et évalue les rapports financiers pour analyser tous les progrès annuels et effectuer un examen des dépenses de subvention.
  • Il/Elle met à jour le tableau de bord de mise en œuvre et s’assure du maintien du planning des activités
  • Il/Elle identifier toutes déviations du projet et en propose les mesures correctives, en lien avec l’équipe projet
  • En lien avec le Suivi et Evaluation, il/elle consolide et valide les rapports techniques venant de terrain, et à soumettre périodiquement aux donateurs
  • Il/elle participe aux séances d’évaluation de fin de projet pour la capitalisation des acquis.
  • Il/Elle représente SOS VE durant la réunion ou atelier organisé par les partenaires techniques et financiers.
  • Il/elle envoie à temps les comptes rendu de réunions, à son supérieur hiérarchique.

Communications :

En lien avec le responsable communication :

  • Supervise la conception et la réalisation des supports de communication relatifs aux projet
  • Contribue à l’organisation des évènements marquant du/des projets dont il/elle est en charge : lancement officiel, clôture officielle, ateliers…

Recherche de partenariats :

  • Il/elle effectue des recherches pour identifier les opportunités pertinentes de subventions de bailleurs bilatéraux, multilatéraux, organisations internationaux, ambassades et fondations disponibles via une veille prospective ou par des appels à manifestation d’intérêt
  • Il/Elle participe aux différentes réunions d’informations institutionnelles (réunion, atelier, colloque…)
  • Il/Elle collabore avec les équipes du programme pour identifier les besoins au niveau des programmes
  • Il/Elle développe des programmes de subventions durables et efficaces, en collaboration avec les directeurs de programme,
  • Il/Elle établit activement les liens et des partenariats avec les institutions au nom de SOS Villages d’Enfants tout en protégeant les intérêts de SOSVE
  • Il/Elle maîtrise les termes de références des offres de financement des bailleurs institutionnels
  • Il/Elle recueille les informations et les données existantes pour appuyer les propositions de projet via la documentation ou auprès des personnes ressources (interne ou externe), sur la base de données fiables
  • Il/elle met à jour les documents de référence national et international pour alimenter la rédaction des propositions de projet
  • Il/Elle rédige en français et/ou anglais les demandes de subventions (narrative, financier, cadre logique…) conformément aux canevas et exigences des bailleurs
  • Il/elle assure la correspondance avec les bailleurs dont il/elle est en charge
  • Il/Elle maintient les bases de données des donateurs au niveau local et international
  • Il/Elle fait le suivi des demandes de subventions et s’assure que chaque contrat de partenariat est en bonne rédaction avant la signature de chaque responsable.
  • Il/Elle répond à temps aux requêtes d’information demandées par le bureau régional international.
  • Il/Elle aide à assurer la communication avec les équipes du IPD IOR/CVI.
  • Il/Elle enregistre les projets dans ProDigi
Liens fonctionnels :

Directeur du Programme / chef de projet : (unique) interlocuteur sur terrain

Responsable de la Communication : appui aux activités relatives à la communication du projet

Responsable Suivi-Evaluation : échanges de données et explication

Directeur Administratif et Financier / RAF / comptable du projet/ logistique: montage et suivi budgétaire – acquisitions et achats

Ressources Humaines : pour les recrutements nécessaires aux projets

IPD regional office : pour le partage des informations sur les projets

Profil :
  • Titulaire de diplôme en Bacc + 4 en Sciences Sociales, gestion de projet, ou d’autres filières jugées pertinentes pour le poste
  • Expérience professionnelle plus de 3 ans en terme de gestion de projet axé sur la protection de l’enfance et/ou le concept genre, ou sur la santé communautaire, ou sur un projet lié à l’éducation ou à la réinsertion sociale
  • Parlant couramment le français et l’anglais serait un atout
  • Maitrise des outils informatiques (courriel, logiciels bureautiques)
  • Capable d’effectuer des déplacements fréquentes dans les zones d’intervention du projet
  • Avoir l’esprit d’équipe, honnête et intègre
  • Maîtrise du dialecte local
Dossier à fournir :

Votre dossier de candidature doit comporter :

  • CV avec le(s) référence(s) professionnelle(s)
  • Lettre de motivation et prétention salariale
  • Copies des diplômes
  • Attestations des précédents emplois
  • Numéro de téléphone pour contact rapide

Votre dossier devra être envoyé par mail à  recrutement.rh@vesosmad.org  au plus tard le 07 Mai 2021 à 17 heures, avec l’intitulé du poste en objet.

Seules les candidatures sélectionnées feront l’objet d’une réponse.

SOS Villages d’Enfants Madagascar est une association Reconnue d’Utilité Publique, qui agit en faveur de la protection des enfants s’appuyant sur un principe simple : Chaque enfant a sa place dans une famille et grandit dans un climat d’affection, de respect et de sécurité.

L’association accorde beaucoup d’importance à ses missions premières de pourvoyeur de soins et de protecteur des droits de l’enfant, et milite afin que ces droits soient reconnus et appliqués, soutenus et même améliorés.

Présent à Madagascar depuis 1989, avec l’appui de SOS Villages d’Enfants France.

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SOS Villages d’Enfants Madagascar
Bureau National de Coordination et de Représentation
BP. 6062. Andrainarivo (près Hôtel Panorama)
101 Antananarivo, Madagascar
Tél : +261 (0) 20 22 418 27
Email : Madagascar.Contact@vesosmad.org