RECRUTE UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE

Donnez un nouveau sens à votre parcours professionnel avec SOS Villages d’Enfants en participant à une grande aventure humaine !

SOS Villages d’Enfants Madagascar est une association reconnue d’utilité publique œuvrant depuis 1989.

SOS Villages d’Enfants procure un foyer à des frères et sœurs privés de la protection familiale. Dans les Villages, l’association recrée des liens familiaux stables et durables au sein d’une nouvelle famille recomposée et un foyer autour d’une personne symbolique : la mère. SOS Villages d’Enfants accompagne également des familles vulnérables dans des programmes de renforcement familial afin de prévenir les abandons d’enfants. Chaque enfant jouit de ses droits fondamentaux : alimentation, protection, santé et éducation.

Afin de renforcer son équipe, SOS Villages d’Enfants Madagascar recrute :

UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE

Contrat : CDD 1 an

Référence du poste : AAL

Poste basé à : Mananjary

Mission : 

Assistance au Représentant régional du projet sera, au-delà de ses responsabilités administrative, financières et logistique, pour toute tâche ou mission qu’il lui confiera, en cohérence avec ses compétences. Il peut s’agir d’organiser une visite, un évènement, de saisir et traiter des données, d’interagir avec des partenaires.

Responsabilités : 

Gestion administrative et financière

  • Tenir le livre de caisse
  • Assurer la gestion de la caisse : approvisionnement et décaissement
  • Faire le suivi de la banque, établissement de l’état de rapprochement bancaire et réconciliation bancaire ;
  • Avant d’engager toute dépense, en valider l’éligibilité conformément aux engagements pris avec les bailleurs et partenaires ;
  • Élaborer les comptes rendus budgétaires trimestriels, les faire valider par le Représentant régional et les transmettre dans les délais, avec les pièces justificatives, au comptable du projet ;
  • Contrôler l’éligibilité, la conformité et assurer la vérification arithmétique des pièces justificatives ;
  • Collecte des pièces justificatives auprès des fournisseurs ou parties prenantes au projet
  • Rendre compte périodiquement au comptable du projet et au Représentant régional de la situation financière (dépenses, recettes, pièces)
  • Mener l’inventaire physique des immobilisations et petits matériels du projet ;
  • Veiller au respect strict de l’application et du suivi de la procédure administrative et financière en vigueur ;
  • Interlocuteur des auditeurs interne et externe ;
  • Assurer la rédaction et l’envoi de toutes correspondances administrative et financière dans le cadre du projet ;
  • Assurer le suivi d’absence du personnel du projet
  • Classement et archivage des documents administratifs et financiers relatifs au projet.

Gestion logistique

  • En lien avec le Coordinateur National logistique, appuyer dans l’organisation, l’ordonnancement et le traitement des demandes d’achats et services ;
  • Dresser et mettre à jour la base de données :
    – des fournisseurs et prestataires en collaboration avec le Responsable logistique
    – des contrats (baux, services…)
  • Gérer le magasin de stock et réaliser les inventaires périodiques
  • Faire le classements et archivages des documents relatifs
Profil :
  • Diplôme Bacc+2/+3 en gestion ou similaire
  • Expérience : 1 an, les candidats débutants sont vivement encouragés
  • Bonne capacité rédactionnelle
  • Bonne capacité d’adaptation, de travail en équipe et travail sous pression
  • Rigoureux, sérieux et organisé pour le respect des échéances et des procédures
  • Maitrise de l’outils informatique (Excel, Word…)
  • Maîtrise de la langue française (écrit et parlé), l’anglais serait un atout
  • Permis A/B atouts
Dossier à fournir :

Votre dossier de candidature doit comporter :

  • CV avec le(s) référence(s) professionnelle(s)
  • Lettre de motivation et prétention salariale
  • Copies des diplômes
  • Attestations des précédents emplois
  • Numéro de téléphone pour contact rapide

Votre dossier devra être envoyé par mail à  recrutement.rh@vesosmad.org  au plus tard le 07 Mai 2021 à 17 heures, avec l’intitulé du poste en objet.

Seules les candidatures sélectionnées feront l’objet d’une réponse.

SOS Villages d’Enfants Madagascar est une association Reconnue d’Utilité Publique, qui agit en faveur de la protection des enfants s’appuyant sur un principe simple : Chaque enfant a sa place dans une famille et grandit dans un climat d’affection, de respect et de sécurité.

L’association accorde beaucoup d’importance à ses missions premières de pourvoyeur de soins et de protecteur des droits de l’enfant, et milite afin que ces droits soient reconnus et appliqués, soutenus et même améliorés.

Présent à Madagascar depuis 1989, avec l’appui de SOS Villages d’Enfants France.

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SOS Villages d’Enfants Madagascar
Bureau National de Coordination et de Représentation
BP. 6062. Andrainarivo (près Hôtel Panorama)
101 Antananarivo, Madagascar
Tél : +261 (0) 20 22 418 27
Email : Madagascar.Contact@vesosmad.org