Un Responsable Administratif et Financier

SOS Villages d’Enfants est une association reconnue d’utilité publique qui œuvre à Madagascar depuis 1989 pour que chaque enfant, privé de soins parentaux ou risquant de l’être, et les familles dans des conditions de vie difficiles, puissent bénéficier des services de soins, d’éducation, de santé et de secours d’urgence dont ils ont besoin. SOS Villages d’Enfants travaille dans 8 Régions de Madagascar, touchant plus de 50 000 enfants, jeunes et familles chaque année.

En réponse à la crise humanitaire qui sévit actuellement dans le Sud du pays, SOS Villages d’Enfants Madagascar, en partenariat avec SOS Villages d’Enfants Netherlands et la Dutch Relief Alliance (DRA), met en œuvre un projet d’aide humanitaire à destination des familles les plus vulnérables se trouvant dans la Région Androy (Bekily, Tsihombe) et la Région Atsimo Andrefana (Ampanihy) pour une période de 6 mois.

Responsable Administratif et Financier

Projet : Aide humanitaire dans le Sud de Madagascar

Contrat : CDD jusqu’au 21 juin 2022

Référence du poste : RAF-8537 

Poste basé à : Ambovombe, Région Androy

Missions : 

Sous la supervision du Chef de projet d’aide humanitaire, la/le RAF a pour missions de gérer l’ensemble des opérations administratives et financière, d’assurer la coordination de la tenue de la comptabilité, d’assurer la tenue des dossiers administratifs et le suivi des engagements contractuels avec les partenaires et les salariés, d’organiser le travail administratif et de favoriser la communication à l’intérieur et à l’extérieur du projet.

Rôles et Responsabilités : 
  • Gestion financière et comptable :
    • Assure et contrôle la tenue à temps de la comptabilité du projet
    • Contrôle les documents exigés et assure la remontée à temps des documents au Bureau Nationale de Coordination
    • Elabore les prévisions hebdomadaires et mensuelles (Achat, budget)
    • Autorise et supervise les engagements de dépense du projet
    • Veille à ce que les transactions financières soient correctement autorisées et enregistrées, disposent des pièces justificatives adéquates, soient remplies correctement, conservées et puissent être facilement accessibles aux fins de la préparation des états financiers et des audits
    • Etablit des rapports financiers périodiques fiables et soumis à temps
    • Encadre et supervise l’équipe comptable du projet
    • Garantit le respect des procédures administratives, financières et comptable du projet
    • Réalise des missions dans les différentes localités à des fin d’amélioration de la tenue de la comptabilité locale, de la vérification des procédures comptables mises en place et d’un meilleur contrôle financier des réalisations.
  • Gestion de trésorerie :
    • Elaboration/vérification les états de rapprochements bancaire du projet
    • Elaboration de la situation financière et du plan de liquidité du projet
    • Elaboration et suivi des appels de fonds
    • Analyse les commissions bancaires, frais ou produits financiers par rapport aux conditions bancaires
  • Gestion budgétaire :
    • Elaboration des budgets annuels (dépenses et recettes de fonctionnement et investissement) de projet
    • Suivi budgétaire des actions
    • Analyse les écarts et fournit les explications
    • Elaboration et explication des réaménagements budgétaires
  • Gestion du personnel :
    • Gestion administrative du personnel
    • Elaboration des déclarations d’embauche et de débauche du personnel auprès de l’organisme social
    • Tenue et mise à jour des dossiers individuels de l’équipe projet
  • Partie administrative, juridique et fiscale :
    • Régularisation des documents administratifs et juridique du projet
    • Suivi des recouvrements
    • Suivi des contrats du projet
    • Elaboration des déclarations fiscales
    • Veille au suivi de la logistique du projet
    • Tenue des différentes documents associatifs et conventions avec les partenaires
  • Autres (occasionnellement) :
    • Interlocuteur direct des auditeurs interne et externe durant leur mission en leur fournissant les explications et les données nécessaires
    • Mise en œuvre des recommandations issues des audits
Profil :
  • Âgé(e) d’au moins 30 ans, avec une première expérience réussie en comptabilité
  • Titulaire d’un diplôme de Bac + 4 en Gestion (Option Comptabilité et Finances) ou équivalent
  • Maitrise de logiciel de comptabilité notamment CIEL et des outils bureautiques classiques
  • Excellentes capacités d’écoute et d’encadrement et de partage des exigences administratives.
  • Excellentes capacités rédactionnelles et esprit de synthèse
  • Rigoureux (se), organisé(e) pour le respect des échéances et des procédures
  • Ayant le sens de la discrétion
  • Outre le travail en équipe multidisciplinaire au sein du Village d’enfants ainsi que le médecin du Village 
Dossiers à fournir :
  • CV avec les références professionnelles
  • Lettre de motivation et prétention salariale
  • Copies des diplômes
  • Attestations des précédents emplois
  • Numéro de téléphone pour contact rapide
Politique de recrutement :

SOS Villages d’Enfants applique les meilleures politiques de conduite éthique et professionnelle chez tous ses collaborateurs et ses partenaires dans le cadre de la réalisation de ses activités :

Si ce poste vous intéresse, veuillez soumettre votre candidature détaillée par email à recrutement.rh@vesosmad.org d’ici le 3 janvier 2022 à 17 heures au plus tard, avec l’intitulé du poste en objet.

Veuillez noter que toutes les candidatures seront examinées et que seules les candidatures sélectionnées seront contactées pour des tests et entretiens. Aussi, des vérifications des antécédents et des références professionnelles seront effectuées avant l’embauche. Et que l’éthique fait partie de l’évaluation de performance du candidat.