OFFRE D'EMPLOI
SOS Villages d’Enfants est une Association reconnue d’utilité publique qui œuvre à Madagascar depuis 1989 pour que chaque enfant, privé de soins parentaux ou risquant de l’être, et les familles dans des conditions de vie difficiles, puissent bénéficier des services de soins, d’éducation, de santé et de secours d’urgence dont ils ont besoin. SOS Villages d’Enfants intervient dans 8 Régions de Madagascar, touchant plus de 50 000 enfants, jeunes et familles chaque année.
Responsables achat
Contrat : CDD 4mois
Référence du poste : AAF – 8504
Poste basé à : Bureau National Andrainarivo
Missions :
Elle/Il est rattaché(e) au bureau national de coordination de l’Association, elle/il assure la bonne gestion de la caisse du Bureau National de Coordination, tout en veillant au strict respect des procédures administratives et financières de SOSVE Madagascar. Elle/il apporte aussi un appui à la réalisation des tâches liées à la direction financière.
Ses principales responsabilités sont définies comme suit :
- Tenue de la caisse :
– Tenue au jour le jour du livre de caisse et conservation des clés des coffres de caisse.
– Inventaire physique de la caisse et arrêté quotidien de la caisse
– Approvisionnement de la caisse
– Décaissements : Paiement des factures, provision de missions et taxes
– Présentation du solde au directeur pour la prévision d’achat
– Contrôle éligibilité/conformité et vérification arithmétique des pièces justificatives
– Suivi des dépenses non facturées et relance auprès des personnes concernées
– Transmission journalière au comptable des différentes pièces justificatives ainsi que de la différence entre le montant de la facture et les dépenses réalisées.
– Respect strict de l’application de la procédure administrative et financière - Appui à la Direction Financière :
– Relance et vérification des documents exigés en provenance des sites.
– Relance et consolidation des déclarations fiscales des sites.
– Traitement des courriers (arrivée et départ).
– Rédaction des documents/correspondances administratives et financières.
– Classement et archivage des documents administratifs et financiers.
– Réalisation de toutes autres tâches selon les besoins de la direction financière. - Banque :
– Etablissement des paiements par chèques.
– Préparer les virements aux sites et fournisseurs
Profil :
- Titulaire d’un diplôme universitaire du niveau BAC+ 3 en gestion – option finance et comptabilité ou en administration
- Minimum de 3 ans d’expériences professionnelles pertinentes dans le domaine de caisse et banque
- Capacités de travailler en équipe pluridisciplinaire, très organisé(e), capable de travailler de manière indépendante, de faire preuve d’initiative et de tenir ses engagements
- Dynamique, discrèt et sociable
- Connaissance du droit fiscal
- Maîtriser les outils informatiques de base (Windos, Excel,…)
- Une capacité rédactionnelle serait un atout
- Parfaite maîtrise du français, bonne connaissance de l’anglais.
Dossier à fournir :
- CV avec les références professionnelles
- Lettre de motivation et prétention salariale
- Copies des diplômes
- Attestations des précédents emplois
- Numéro de téléphone pour contact rapide
- Copie de la Carte d’Identitté Nationale
Politiques de recrutement :
SOS Villages d’Enfants applique les meilleures politiques de conduite éthique et professionnelle chez tous ses collaborateurs et ses partenaires dans le cadre de la réalisation de ses activités :
- La politique de protection de l’enfant
- Les critères d’exclusion aux marchés financés par SOS Villages d’Enfants
- La politique d’anti-fraude et corruption
- Les valeurs, éthique et le principe de confidentialité professionnelle
- La politique sur le harcèlement sexuel : Prévention et protection contre le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels (PHEAS)
Si ce poste vous intéresse, veuillez soumettre votre candidature détaillée par email à recrutement.rh@vesosmad.org d’ici le 13 Janvier 2023 à 17 heures au plus tard, avec l’intitulé du poste en objet.
Veuillez noter que toutes les candidatures seront examinées et que seules les candidatures sélectionnées seront contactées pour des tests et entretiens. En outre, des vérifications des antécédents et des références professionnelles seront effectuées avant l’embauche. L’éthique fait partie de l’évaluation de performance du candidat.