Recrute 1 Responsable achat

SOS Villages d’Enfants est une Association reconnue d’utilité publique qui œuvre à Madagascar depuis 1989 pour que chaque enfant, privé de soins parentaux ou risquant de l’être, et les familles dans des conditions de vie difficiles, puissent bénéficier des services de soins, d’éducation, de santé et de secours d’urgence dont ils ont besoin. SOS Villages d’Enfants intervient dans 8 Régions de Madagascar, touchant plus de 50 000 enfants, jeunes et familles chaque année.

RESPONSABLE ACHAT

Contrat : CDD

Référence du poste : RA – FC

Poste basé à : Tanandava

Missions : 

Il/Elle garantit la mise en œuvre des procédures d’achats et assure l’administration logistique du site, appuie le coordinateur logistique dans l’atteinte des objectifs logistiques de l’association.,
Ses principales responsabilités sont définies comme suit :

  • Planifier, exécuter les étapes de procédure du cycle achat (approvisionnement/achat ponctuel) de biens/services selon la procédure en vigueur : réception des demandes/identifications des besoins, prospection, émission des bons de commande, achat, réception et suivi des livraisons, régularisation et suivi des pièces comptables, règlements fournisseurs
  • Gérer les stocks de fournitures et réaliser les inventaires périodiques prévus par la procédure
  •  Entretenir les relations avec les fournisseurs/prestataires du site ; gérer, suivre et archiver les contrats afférents
  •  Tenir à jour une base de données fournisseur/prestataire local selon les besoins identifiés du site
  •  Gérer et inventorier les équipements et matériels logistique (immobilisations) du site en collaboration avec le personnel comptable (fiche détenteur, codification, suivi des affectations…)
  •  Tenir à jour une base de données et faire un suivi systématique des bâtiments loués par l’association dans la localité du site (état des lieux, coûts d’entretien engagés, échéance de contrat…) en collaboration avec les personnes concernées (responsable entretien, comptabilité, utilisateurs)
  •  Superviser les chauffeurs et organiser les courses administratives du site (affectation de véhicule)
  •  Organiser avec le service concerné la bonne tenue des évènements réalisés sur le site : séminaire, formation…
  •  Aider le service comptabilité pendant la période de clôture mensuel
  •  Apporter son soutien aux autres services pour toutes activités relevant de la logistique (gestion de patrimoine, sécurité du site, transport, maintenance et suivi des véhicules de l’association…)
  •  Assister le coordinateur logistique pour la compilation des données logistiques de l’association en faisant des reporting périodiques d’activités : base de données prestataires/fournisseurs, base de données de suivi des bâtiments loués….
Profil :
  • Diplôme Bacc+2 en gestion ou similaire
  •  Expérience : 1 an, les candidats débutants sont vivement encouragés
  •  Rigoureux, sérieux et attentif
  •  Excellentes capacités d’organisation et de gestion du temps
  •  Apte à travailler en équipe et sous pression
  •  Bonne communication orale. Maîtrise du français et du dialecte local.
  •  Maîtrise de l’outil informatique notamment Excel et Word.
  •  Ayant un permis de conduire Moto « permis A » B est un atout
Dossier à fournir :
  • CV avec les références professionnelles
  •  Lettre de motivation et prétention salariale
  •  Copies des diplômes
  •  Attestations des précédents emplois
  •  Numéro de téléphone pour contact rapide
Politique de recrutement :

SOS Villages d’Enfants applique les meilleures politiques de conduite éthique et professionnelle chez tous ses collaborateurs et ses partenaires dans le cadre de la réalisation de ses activités :

Si ce poste vous intéresse, veuillez soumettre votre candidature détaillée par email à recrutement.rh@vesosmad.org d’ici le 5 Juin 2022 à 17 heures au plus tard, avec l’intitulé du poste en objet.

Veuillez noter que toutes les candidatures seront examinées et que seules les candidatures sélectionnées seront contactées pour des tests et entretiens. En outre, des vérifications des antécédents et des références professionnelles seront effectuées avant l’embauche. L’éthique fait partie de l’évaluation de performance du candidat.