Un Logisticien

SOS Villages d’Enfants est une association reconnue d’utilité publique qui œuvre à Madagascar depuis 1989 pour que chaque enfant, privé de soins parentaux ou risquant de l’être, et les familles dans des conditions de vie difficiles, puissent bénéficier des services de soins, d’éducation, de santé et de secours d’urgence dont ils ont besoin. SOS Villages d’Enfants travaille dans 8 Régions de Madagascar, touchant plus de 50 000 enfants, jeunes et familles chaque année.

En réponse à la crise humanitaire qui sévit actuellement dans le Sud du pays, SOS Villages d’Enfants Madagascar, en partenariat avec SOS Villages d’Enfants Netherlands et la Dutch Relief Alliance (DRA), met en œuvre un projet d’aide humanitaire à destination des familles les plus vulnérables se trouvant dans la Région Androy (Bekily, Tsihombe) et la Région Atsimo Andrefana (Ampanihy) pour une période de 6 mois.

Un Logisticien

Projet : Aide humanitaire dans le Sud de Madagascar

Contrat : CDD jusqu’au 21 juin 2022

Référence du poste : CL-8537 

Poste basé à : Ambovombe, Région Androy

Missions : 

Sous la supervision du Responsable Administrative et Financière, et en étroite collaboration avec l’ensemble des personnels, le logisticien veillera à assurer la gestion logistique du projet, dans le respect du cadre interne de l’association et des règles des bailleurs de fonds et, dans un souci de support constant aux activités développées.

Rôles et Responsabilités : 
  • Assurer/Garantir la gestion de la chaîne d’approvisionnement:
    • Garantir la mise en œuvre les procédures d’approvisionnement sur le projet dans le respect des règles internes et bailleurs
    • Définir les plans d’approvisionnement par site
    • Garantir la gestion des procédures de dédouanement
    • Assurer/Garantir la gestion physique des stocks & lieux de stockage
    • Assurer/Garantir la formation des équipes projets sur les outils & procédures d’achats
    • Définir une base de données fournisseurs
    • Assurer/Garantir le suivi des Demandes d’Achats et de Service
    • Contribuer aux rapports bailleurs pour la partie approvisionnement.
  • Garantir la gestion du parc de véhicules, son utilisation et, la gestion des autres modes de déplacements dans le respect des cadres internes et du plan sécurité:
    • Elaboration/vérification les états de rapprochements bancaire du projet
    • Définir les besoins du projet en matière de déplacements
    • Définir des règles de gestion des véhicules et des autres modes de déplacements
    • Assurer/garantir la gestion des procédures de dédouanement
    • Assurer/garantir l’organisation de la gestion des autres modes de déplacements
    • Assurer/garantir l’organisation de l’affectation & la mise à disposition des véhicules
    • Garantir une maintenance optimale des véhicules
    • Assurer/garantir le suivi de l’utilisation et des consommations des véhicules
    • Garantir l’approvisionnement en carburant des véhicules
  • Garantir la gestion des équipements techniques:
    • Valider le choix de matériels adaptés, dans le respect des procédures d’approvisionnement
    • Garantir la mise en œuvre des procédures de gestion d’équipements et s’assurer qu’un document atteste de la sortie du parc de chaque équipement
    • Assurer le suivi et la traçabilité des parcs (informatique, énergie, communication, etc.)
    • Assurer la mise en œuvre du Tableau de Suivi des Equipements (TSE) et la qualité des données qu’il contient
    • Assurer/Garantir la formation du personnel du projet à leur manipulation & élaborer des procédures d’utilisation
    • Contribuer aux rapports financiers bailleurs pour la partie gestion des parcs
    • Garantir le lien avec le service comptabilité pour la localisation des immobilisations et leurs suivis dans le TSE
  • Assurer/Garantir la gestion des services généraux (maisons, bureaux, locaux de stockage) :
    • Assurer / Garantir la recherche et l’identification de possibilités de locations de locaux
    • Assurer/Garantir la gestion de l’aménagement, l’entretien et la maintenance des locaux
    • Garantir la sécurisation des locaux (fermeture, gardiennage)
    • Assurer/Garantir l’organisation logistique des séminaires & formations du projet
Profil :
  • Titulaire d’un BAC + 3 dans un domaine pertinent
  • D’au moins 3 ans d’expériences dans les domaines similaires au sein des organisations ou entreprises
  • Avoir le sens d’analyse et un bon sens de jugement
  • Apte à travailler de façon autonome avec un minimum de supervision.
  • Etre capable de travailler avec toutes les catégories du personnel des différents projets de l’Organisation.
  • Avoir de fortes capacités d’organisation, de planification et de recherche avec une connaissance avérée des principes de la comptabilité, des standards d’audit, des procédures techniques.
  • Maitrise parfaite du français et de l’anglais tant à l’orale qu’à l’écrite
  • Être capable de travailler sous pression.
  • Avoir une connaissance avérée d’Excel, Word, PowerPoint
Dossiers à fournir :
  • CV avec les références professionnelles
  • Lettre de motivation et prétention salariale
  • Copies des diplômes
  • Attestations des précédents emplois
  • Numéro de téléphone pour contact rapide
Politique de recrutement :

SOS Villages d’Enfants applique les meilleures politiques de conduite éthique et professionnelle chez tous ses collaborateurs et ses partenaires dans le cadre de la réalisation de ses activités :

Si ce poste vous intéresse, veuillez soumettre votre candidature détaillée par email à recrutement.rh@vesosmad.org d’ici le 3 janvier 2022 à 17 heures au plus tard, avec l’intitulé du poste en objet.

Veuillez noter que toutes les candidatures seront examinées et que seules les candidatures sélectionnées seront contactées pour des tests et entretiens. Aussi, des vérifications des antécédents et des références professionnelles seront effectuées avant l’embauche. Et que l’éthique fait partie de l’évaluation de performance du candidat.