RECRUTE UN CHARGE EN ADMINISTRATION DU PERSONNEL

SOS Villages d’Enfants est une Association reconnue d’utilité publique qui œuvre à Madagascar depuis 1989 pour que chaque enfant, privé de soins parentaux ou risquant de l’être, puissent bénéficier des services de renforcement familial, de soins, d’éducation, de santé et de secours d’urgence dont ils ont besoin. SOS Villages d’Enfants travaille dans 8 Régions de Madagascar, touchant directement plus de 50 000 bénéficiaires chaque année.

UN CHARGE EN ADMINISTRATION DU PERSONNEL

Contrat : CDD 6 mois

Référence du poste : CAP-8504

Poste basé à : Antananarivo

Missions : 

Le chargé en Administration du personnel intervient au service des Ressources Humaines. Sous la supervision du Gestionnaire emplois carrières, il/elle assure l’administration et la rémunération du personnel.

Responsabilités :
  • Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel (contrat de travail, lettre d’embauche, avenants ou amendement, certificat et attestation de travail)
  • Assurer la suivi et retour des documents règlementaires du personnel
  • Gérer les rémunérations du personnel : Salaires, primes, régimes de retraite et prévoyance sociale, avantages et indemnités, décompte des Soldes de tout Compte;
  • Assurer le suivi et les échéanciers des contrats de travail et des anciennetés, des avances exceptionnelles et des acomptes (Essai, CDD, retraite…)
  • Recueillir toutes les informations relatives au personnel et s’assurer que ces informations sont enregistrées dans le logiciel Paie SAGE (Congé, Absences ….) ;
  • Gérer la relation (informations et réclamations) avec les organismes sociaux et administratifs : Banque, Impôts, CNaPS ;
  • Etablir les déclarations règlementaires pour l’ensemble du personnel : Etat Impôts, Main d’œuvre, CNaPS, Bulletin de Paie, Etat de salaire et assimilés;
  • Être responsable de la clôture mensuelle de paie de l’ensemble du personnel ;
  • Assurer l’envoi des éléments de Paie à la Direction et aux Responsables Administratif et Financier du programme (Ordre de virement, Bulletin de paie, Etat de paie, Etat récapitulatif Impôts et CNaPS) ;
  • Fournir les informations relatives aux débauches du personnel (décompte Solde de Tout Compte)
  • Assurer le classement lié à ses tâches
Profil :
  • Bac +3 en gestion, en administration d’entreprise ou similaire
  • Expérience professionnelle en gestion des ressources humaines souhaitée
  • Discret, méthodique, organisé, réactif et dynamique
  • Sens de la logique et d’une bonne écoute
  • Aisance relationnelle tout en tenant la confidentialité
  • Maîtrise de l’outil informatique, du logiciels PAIE
  • Sens de l’anticipation, force de proposition et capacité à innover
  • Bonnes compétences rédactionnelles
  • Possède au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Parlant parfaitement le français, l’anglais serait un atout
Dossiers à fournir :
  • CV avec les références professionnelles
  • Lettre de motivation et prétention salariale
  • Copies des diplômes
  • Attestations des précédents emplois
  • Numéro de téléphone pour contact rapide
Politique de recrutement :

SOS Villages d’Enfants applique les meilleures politiques de conduite éthique et professionnelle chez tous ses collaborateurs et ses partenaires dans le cadre de la réalisation de ses activités :

Si ce poste vous intéresse, veuillez soumettre votre candidature détaillée par email à recrutement.rh@vesosmad.org d’ici le 6 janvier 2022 à 17 heures au plus tard, avec l’intitulé du poste en objet.

Veuillez noter que toutes les candidatures seront examinées et que seules les candidatures sélectionnées seront contactées pour des tests et entretiens. Aussi, des vérifications des antécédents et des références professionnelles seront effectuées avant l’embauche. Et que l’éthique fait partie de l’évaluation de performance du candidat.