Recrute -01 Chargé(e) en logistique

SOS Villages d’Enfants est une Association reconnue d’utilité publique qui œuvre à Madagascar depuis 1989 pour que chaque enfant, privé de soins parentaux ou risquant de l’être, et les familles dans des conditions de vie difficiles, puissent bénéficier des services de soins, d’éducation, de santé et de secours d’urgence dont ils ont besoin. SOS Villages d’Enfants intervient dans 8 Régions de Madagascar, touchant plus de 50 000 enfants, jeunes et familles chaque année.

CHARGE(E) EN LOGISTIQUE

Contrat : Intérimaire 6 mois (renouvelable)

Référence du poste : C LOG – 8504 

Poste basé à : Bureau National de Coordination et de Représentation Antananarivo (BNC)

Missions : 

Ses responsabilités sont définies comme suit :

  • Participer à la planification des achats et exécuter les étapes de procédure : réception des demandes/identifications des besoins, prospection, émission des bons de commande, réception, livraison interne
  • Traiter les achats et passation de marché
    – Conformément aux procédures internes et bailleurs dans un souci permanent de qualité et de délai
    – Avec le plus haut niveau de norme éthique, de transparence et de responsabilité
  • Appuyer le responsable logistique dans l’organisation, l’ordonnancement et le traitement des demandes d’achats et services (mise en place d’outils de suivi)
  • Produire, regrouper et checker les documents d’achat nécessaires, permettant les validations et décaissements (PV, fiche de comparaison, note …)
  • Tenir et alimenter le short list de fournisseurs et prestataires pour les consultations (base AMI/AOO et consultation approuvée)
  • Assurer le suivi des contrats et accords commerciales à moyen/long terme (assurances, bail, services…) et en assurer l’archivage
  • Former et informer les collaborateurs internes sur les besoins/exigences de la procédure d’achat pour l’optimisation des traitements des demandes.
  • En collaboration avec les services finances, réaliser les inventaires des équipements et matériels logistique. Réaliser et documenter les inventaires périodiques du stock de fournitures du BNC
  • Organiser et préparer avec le service concerné la bonne tenue des évènements réalisés au BNC : séminaire, formation…
Profil :
  • Minimum Bacc+3 en logistique, gestion, économie ou domaine similaire
  • Minimum 2 ans d’expériences à un poste lié aux achats et stock, expérience avec les procédures des bailleurs est un atout
  • Bonne capacité d’analyse,de synthèse et de rédaction
  • Bonne capacité d’adaptation, d’innovation (force de proposition), de travail en équipe et travail sous pression
  • Honnête, rigoureux, sérieux et attentif
  • Maitrise de l’outils informatique (Excel, Word…)
  • Maîtrise de la langue française (écrit et parlé), l’anglais serait un atout
  • Permis A,B atouts
Dossier à fournir :
  • CV avec les références professionnelles
  • Lettre de motivation et prétention salariale
  • Copies des diplômes
  • Attestations des précédents emplois
  • Numéro de téléphone pour contact rapide
Politique de recrutement :

SOS Villages d’Enfants applique les meilleures politiques de conduite éthique et professionnelle chez tous ses collaborateurs et ses partenaires dans le cadre de la réalisation de ses activités :

Si ce poste vous intéresse, veuillez soumettre votre candidature détaillée par email à recrutement.rh@vesosmad.org d’ici le 31 Juillet 2022 à 17 heures au plus tard, avec l’intitulé du poste en objet.

Veuillez noter que toutes les candidatures seront examinées et que seules les candidatures sélectionnées seront contactées pour des tests et entretiens. En outre, des vérifications des antécédents et des références professionnelles seront effectuées avant l’embauche. L’éthique fait partie de l’évaluation de performance du candidat.