Missions : 

Il/Elle garantit la mise en œuvre des procédures d’achats et assure l’administration logistique du site, appuie le responsable d’achat dans l’atteinte des objectifs logistiques de l’association.

Responsabilités : 

• Planifier les étapes de procédure du cycle achat (approvisionnement/achat ponctuel) de biens/services selon la procédure en vigueur : réception des demandes/identifications des besoins, vérification des bons de commande, réception et suivi des livraisons, régularisation et suivi des pièces comptables, règlements fournisseurs.
• Contrôler la gestion des stocks de fournitures et réaliser les inventaires périodiques prévus par la procédure.
• Entretenir les relations avec les fournisseurs/prestataires du site ; gérer, suivre et archiver les contrats afférents.
• Tenir à jour une base de données fournisseur/prestataire local selon les besoins identifiés par Unités de Programme.
• Gérer et inventorier les équipements et matériels logistique (petits matériels et immobilisations) par Unités de Programme en collaboration avec le personnel comptable (fiche détenteur, codification, suivi des affectations…).
• Tenir à jour une base de données et faire un suivi systématique des bâtiments loués par l’association dans la localité du site (état des lieux, coûts d’entretien engagés, échéance de contrat…) en collaboration avec les personnes concernées (responsable entretien, comptabilité, utilisateurs).
• Aider le service comptabilité concernant le traitement des pièces comptables.
• Apporter son soutien aux autres services pour toutes activités concernant l’administration du personnel.
• Participer à l’élaboration du budget annuel et le plan de liquidité de l’unité de programme