Un Administrateur-Logistique

SOS Villages d’Enfants est une association reconnue d’utilité publique qui œuvre à Madagascar depuis 1989 pour que chaque enfant, privé de soins parentaux ou risquant de l’être, et les familles dans des conditions de vie difficiles, puissent bénéficier des services de soins, d’éducation, de santé et de secours d’urgence dont ils ont besoin. SOS Villages d’Enfants travaille dans 8 Régions de Madagascar, touchant plus de 50 000 enfants, jeunes et familles chaque année.

En réponse à la crise humanitaire qui sévit actuellement dans le Sud du pays, SOS Villages d’Enfants Madagascar, en partenariat avec SOS Villages d’Enfants Netherlands et la Dutch Relief Alliance (DRA), met en œuvre un projet d’aide humanitaire à destination des familles les plus vulnérables se trouvant dans la Région Androy (Bekily, Tsihombe) et la Région Atsimo Andrefana (Ampanihy) pour une période de 6 mois.

Un Administrateur-Logistique

Projet : Aide humanitaire dans le Sud de Madagascar

Contrat : CDD jusqu’au 21 juin 2022

Référence du poste : AL-8552

Poste basé à : Ampanihy, région Atsimo Andrefana

Mission : 

Il/Elle garantit la mise en œuvre des procédures administratives , financières et logistiques . Il supervise le responsable d’achat.

Responsabilités : 
  • Planifier les étapes de procédure du cycle achat (approvisionnement/achat ponctuel) de biens/services selon la procédure en vigueur : réception des demandes/identifications des besoins, vérification des bons de commande, réception et suivi des livraisons, régularisation et suivi des pièces comptables, règlements fournisseurs
  • Contrôler la gestion des stocks de fournitures et réaliser les inventaires périodiques prévus par la procédure
  • Entretenir les relations avec les fournisseurs/prestataires du site ; gérer, suivre et archiver les contrats afférents
  • Tenir à jour une base de données fournisseur/prestataire local selon les besoins identifiés par Unités de Programme
  • Gérer et inventorier les équipements et matériels logistique (petits matériels et immobilisations) par Unités de Programme en collaboration avec le personnel comptable (fiche détenteur, codification, suivi des affectations…)
  • Tenir à jour une base de données et faire un suivi systématique des bâtiments loués par l’association dans la localité du site (état des lieux, coûts d’entretien engagés, échéance de contrat…) en collaboration avec les personnes concernées (responsable entretien, comptabilité, utilisateurs)
  • Assure la gestion de la caisse et le recueil des pièces justificatives en conformité avec les procédures avant envoi au comptable
  • Apporter son soutien aux autres services pour toutes activités concernant l’administration du personnel
Profil :
  • Diplôme Bacc+2 en gestion ou similaire
  • Expérience : 1 an, les candidats débutants sont vivement encouragés
  • Rigoureux, sérieux et attentif
  • Excellentes capacités d’organisation et de gestion du temps
  • Apte à travailler en équipe et sous pression
  • Bonne communication orale. Maîtrise du français et du dialecte local.
  • Maîtrise de l’outil informatique notamment Excel et Word
Dossiers à fournir :
  • CV avec les références professionnelles
  • Lettre de motivation et prétention salariale
  • Copies des diplômes
  • Attestations des précédents emplois
  • Numéro de téléphone pour contact rapide
Politique de recrutement :

SOS Villages d’Enfants applique les meilleures politiques de conduite éthique et professionnelle chez tous ses collaborateurs et ses partenaires dans le cadre de la réalisation de ses activités :

Si ce poste vous intéresse, veuillez soumettre votre candidature détaillée par email à recrutement.rh@vesosmad.org d’ici le 3 janvier 2022 à 17 heures au plus tard, avec l’intitulé du poste en objet.

Veuillez noter que toutes les candidatures seront examinées et que seules les candidatures sélectionnées seront contactées pour des tests et entretiens. Aussi, des vérifications des antécédents et des références professionnelles seront effectuées avant l’embauche. Et que l’éthique fait partie de l’évaluation de performance du candidat.