RECRUTE UN ADMINISTRATEUR LOGISTIQUE

SOS Villages d’Enfants est une association reconnue d’utilité publique qui œuvre à Madagascar depuis 1989 pour que chaque enfant, privé de soins parentaux ou risquant de l’être, et les familles dans des conditions de vie difficiles, puissent bénéficier des services de soins, d’éducation, de santé et de secours d’urgence dont ils ont besoin. SOS Villages d’Enfants travaille dans 8 Régions de Madagascar, touchant plus de 50 000 enfants, jeunes et familles chaque année.

UN ADMINISTRATEUR LOGISTIQUE

Contrat : CDI

Référence du poste : AL-8503

Poste basé à : Analamanga

Missions : 

Il/Elle garantit la mise en œuvre des procédures d’achats et assure l’administration logistique du site, appuie le responsable d’achat dans l’atteinte des objectifs logistiques de l’association.

Responsabilités :
  • Planifier les étapes de procédure du cycle achat (approvisionnement/achat ponctuel) de biens/services selon la procédure en vigueur : réception des demandes/identifications des besoins, vérification des bons de commande, réception et suivi des livraisons, régularisation et suivi des pièces comptables, règlements fournisseurs
  • Contrôler la gestion des stocks de fournitures et réaliser les inventaires périodiques prévus par la procédure
  • Entretenir les relations avec les fournisseurs/prestataires du site ; gérer, suivre et archiver les contrats afférents
  • Tenir à jour une base de données fournisseur/prestataire local selon les besoins identifiés par Unités de Programme
  • Gérer et inventorier les équipements et matériels logistique (petits matériels et immobilisations) par Unités de Programme en collaboration avec le personnel comptable (fiche détenteur, codification, suivi des affectations…)
  • Tenir à jour une base de données et faire un suivi systématique des bâtiments loués par l’association dans la localité du site (état des lieux, coûts d’entretien engagés, échéance de contrat…) en collaboration avec les personnes concernées (responsable entretien, comptabilité, utilisateurs)
  • Aider le service comptabilité concernant le traitement des pièces comptables
  • Apporter son soutien aux autres services pour toutes activités concernant l’administration du personnel
  • Participer à l’élaboration du budget annuel et le plan de liquidité de l’unité de programme
Profil :
  • Diplôme Bacc+2 en gestion ou similaire
  • Expérience : 1 an, les candidats débutants sont vivement encouragés
  • Rigoureux, sérieux et attentif
  • Excellentes capacités d’organisation et de gestion du temps
  • Apte à travailler en équipe et sous pression
  • Bonne communication orale. Maîtrise du français et du dialecte local.
  • Maîtrise de l’outil informatique notamment Excel et Word
Dossier à fournir :
  • CV avec les références professionnelles
  • Lettre de motivation et prétention salariale
  • Copies des diplômes
  • Attestations des précédents emplois
  • Numéro de téléphone pour contact rapide
Politique de recrutement :

SOS Villages d’Enfants applique les meilleures politiques de conduite éthique et professionnelle chez tous ses collaborateurs et ses partenaires dans le cadre de la réalisation de ses activités :

Si ce poste vous intéresse, veuillez soumettre votre candidature détaillée par email à recrutement.rh@vesosmad.org d’ici le 05 Novembre 2021 à 17 heures au plus tard, avec l’intitulé du poste en objet.

Veuillez noter que toutes les candidatures seront examinées et que seules les candidatures sélectionnées seront contactées pour des tests et entretiens. Aussi, des vérifications des antécédents et des références professionnelles seront effectuées avant l’embauche. Et que l’éthique fait partie de l’évaluation de performance du candidat.

SOS Villages d’Enfants est une association reconnue d’une utilité publique agissant en matière de protection de l’enfance. Les 30 ans d’expériences de SOS Villages d’Enfants ont permis d’assurer ses missions premières de pourvoyeur de soins et de protecteur des droits de l’enfants, et milite afin que ces droits soient reconnus et appliqués, soutenus et même améliorés. 
SOS Villages d’Enfants s’appuie sur un principe simple : Chaque enfant a sa place dans une famille et grandit dans un climat d’affection, de respect et de sécurité.

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SOS Villages d’Enfants Madagascar
Bureau National de Coordination et de Représentation
BP. 6062. Andrainarivo (près Hôtel Panorama)
101 Antananarivo, Madagascar
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Email : Madagascar.Contact@vesosmad.org