RECRUTE UN ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER

SOS Villages d’Enfants est une association reconnue d’utilité publique qui œuvre à Madagascar depuis 1989 pour que chaque enfant, privé de soins parentaux ou risquant de l’être, et les familles dans des conditions de vie difficiles, puissent bénéficier des services de soins, d’éducation, de santé et de secours d’urgence dont ils ont besoin. SOS Villages d’Enfants travaille dans 8 Régions de Madagascar, touchant plus de 50 000 enfants, jeunes et familles chaque année.

UN ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER

Contrat : CDI

Référence du poste : AAF-8503

Poste basé à : Analamanga

Missions : 

Rattachée au bureau régional à Analamanga, elle/il appuie le Responsable Administratif et le Responsable Financier dans toutes les fonctions administratives et opérationnelles.

Responsabilités : 
  • Suivre les travaux administratifs liés aux dossiers individuels du personnel (recrutement – embauche – débauche – CNaPS – inscription au registre)
  • Mettre à jour les documents liés à des obligations légales (registre de l’employeur – situation des mains d’œuvres)
  • Suivre et gérer le mouvement du personnel (congé –absence – présence – maladie)
  • Suivre les données liées aux effectifs, sociales du personnel et les informations des TB
  • S’occuper des démarches administratives et de suivi de prise en charge des frais de santé et des frais de mission.
  • Assurer les travaux de classement des documents RH et les archivages
  • Assister le département RH au processus de recrutement (annonce – sélection – entretien et accueil des candidats
  • Vérifier les documents exigés liés à la finance de la direction régionale
  • Assister le Responsable financier sur les travaux de finances (rapport, budget,…) et la préparation des documents exigées demandés par le BNC
  • Fournir les éléments relatifs aux impôts
  • Assurer la comptabilisation des salaires
  • Assurer le classement des dossiers relatifs à sa fonction
Profil :
  • Titulaire d’un diplôme de Bac + 2 en Gestion/ administration ou équivalent
  • Expérience professionnelle en gestion des ressources humaines souhaitée
  • Discret, méthodique, organisé, réactif et dynamique
  • Sens de la logique et d’une bonne écoute
  • Aisance relationnelle tout en tenant la confidentialité
  • Maîtrise de l’outil informatique
  • Disponible de suite
Dossier à fournir :
  • CV avec les références professionnelles
  • Lettre de motivation et prétention salariale
  • Copies des diplômes
  • Attestations des précédents emplois
  • Numéro de téléphone pour contact rapide
Politique de recrutement :

SOS Villages d’Enfants applique les meilleures politiques de conduite éthique et professionnelle chez tous ses collaborateurs et ses partenaires dans le cadre de la réalisation de ses activités :

Si ce poste vous intéresse, veuillez soumettre votre candidature détaillée par email à recrutement.rh@vesosmad.org d’ici le 05 Novembre 2021 à 17 heures au plus tard, avec l’intitulé du poste en objet.

Veuillez noter que toutes les candidatures seront examinées et que seules les candidatures sélectionnées seront contactées pour des tests et entretiens. Aussi, des vérifications des antécédents et des références professionnelles seront effectuées avant l’embauche. Et que l’éthique fait partie de l’évaluation de performance du candidat.

SOS Villages d’Enfants est une association reconnue d’une utilité publique agissant en matière de protection de l’enfance. Les 30 ans d’expériences de SOS Villages d’Enfants ont permis d’assurer ses missions premières de pourvoyeur de soins et de protecteur des droits de l’enfants, et milite afin que ces droits soient reconnus et appliqués, soutenus et même améliorés. 
SOS Villages d’Enfants s’appuie sur un principe simple : Chaque enfant a sa place dans une famille et grandit dans un climat d’affection, de respect et de sécurité.

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SOS Villages d’Enfants Madagascar
Bureau National de Coordination et de Représentation
BP. 6062. Andrainarivo (près Hôtel Panorama)
101 Antananarivo, Madagascar
Tél : +261 (0) 20 22 418 27
Email : Madagascar.Contact@vesosmad.org