Appel d’offre de prestation pour l’appui à la mise en place de 30 projets AGR des centres

PRESTATION REGIONALE POUR APPUI A LA MISE EN PLACE DE 30 PROJETS AGR DES CENTRES

Projet : QUAPEM (Qualité de l’Accueil en Protection de l’Enfance à Madagascar)

Référence : Région/QUAPEM/SOS

Date de l’avis : 08 novembre  2021 (relance)

1-   Contexte et justifications

Les états des lieux, aussi bien du Gouvernement malgache que de la société civile, ont mis en évidence de nombreux dysfonctionnements dans le cadre de l’accueil en protection de l’enfance à Madagascar. Le projet QUAPEM financé par l’Agence Française de Développement, le Gouvernement Princier de Monaco et particulièrement avec l’activité de développement des ressources par Illis Monaco. Le projet est mis en œuvre par SOS Villages d’Enfants Madagascar en partenariat avec SOS Villages d’Enfants France et le Ministère de Population de la Protection Sociale et de la Promotion de la Femme vise à contribuer à la concrétisation des droits des enfants à travers l’amélioration de la qualité d’accueil dans les structures d’accueil.

Les renforcements de capacité des centres ne sauraient être complets si le développement de ses ressources financières ne sont soutenus, ainsi, afin de renforcer la qualité de l’accueil et des compétences des centres d’accueil passant par l’augmentation des ressources financières, le projet soutient leur augmentation par le financement de 30 projets Activités Génératrices de Revenus (AGR) locales. De ce fait, la mise en place d’une AGR durable, ayant des impacts positifs sur les bénéficiaires du centre requiert expertises et maitrises des filières exploitées, le projet QUAPEM lance donc un appel à prestataire pour accompagner les centres dans la mise en place de leurs AGR.

Le prestataire régional aura à suivre tous les projets dans une région/localité. Un prestataire peut proposer plusieurs accompagnateurs en fonction des expertises.

2-   Objectifs et résultats attendus
2.1. Objectifs

L’objectif principal est d’accompagner les centres d’accueil dans la mise en place des AGR déjà sélectionnées par ces derniers en collaboration avec l’équipe projet.

Il s’agira notamment de :

  • Orienter les centres vers des pistes de cadrage pertinents à chaque filière tout en tenant compte des spécificités régionales ;
  • Offrir des outils adaptés pour gérer les flux issus de l’activité ;
  • Offrir des formations sur les bases techniques des filières exploitées ;
2.2. Résultats

Dans le cadre de cet appel, le résultat attendu serait que :

  • Chaque centre est capable d’orienter ses AGR vers des cadres légaux et compétitifs
  • Les différents flux (financiers, biens et services, …) issus de l’AGR sont gérés et enregistrés à travers des outils prédéfinis
  • Chaque centre dispose un document de cadrage relatant les détails techniques de leurs activités
  • Chaque centre maitrise les bases techniques de leurs activités génératrices de revenus
2.3 Livrables attendus
 Produits livrablesDate de livraisonMoyens de vérification
1

Rapport de démarrage incluant :

– L’approche méthodologique et une note de cadrage

– Le plan de travail et le chronogramme des activités détaillées ;

1 semaine après signature du contratRapport de démarrage validé par SOSVE ;
2

Rapport détaillé des réalisations dans la mise en œuvre des activités identifiées

 

Selon calendrier validéeRapport d’avancement validé par SOS VE
3

Rapport de prestation contenant les documents techniques de cadrage relatif à l’AGR de chaque centre et les outils de gestion de l’AGR développée.

 

Selon calendrier validéeRapport final et les outils développés

     

3-   Réalisation de la mission

Les prestations de l’accompagnateur devront agir en complémentarité des autres accompagnateurs de SOS Villages d’Enfants et les coachs du projet (Les coachs sont des agents des centres bénéficiaires du projet QUAPEM élus par leurs pairs pour occuper une fonction d’accompagnement et de support de tous les centres).

Le rôle des prestataires :

  • Analyser le fonctionnement de chaque centre d’accueil ;
  • Analyser le fonctionnement des AGR antérieures ou en cours de chaque centre et d’en trouver les points de blocages et solutions correspondantes ;
  • Réaliser une analyse sur les besoins du marché et offre de biens et/ou de services issus des AGR de chaque centre;
  • Orienter chaque centre vers une exploitation légale et durable tout en tenant compte des spécificités régionales et des réflexions sur l’analyse des  filières ;
  • Former chaque centre, ou plus précisément les personnels en charge de la mise en œuvre de l’AGR, sur les bases techniques d’exploitation relative à chaque AGR en place ;
  • Accompagner chaque centre dans la mise en place de l’AGR proposée et validée par le projet 
4-   Calendrier et budget

La durée totale du travail est estimée à au moins 7 jours par centre  qui s’étalent sur trois (3) mois.

Date limite de réception des dossiers15 décembre 2021

Le budget global pour l’accompagnement des 30 centres d’accueil dans le cadre de la mise en œuvre d’une activité génératrice de revenu s’élève à 20.000.000 MGA TTC, soit une moyenne de 650.000MGA TTC par projet.

5-   Evaluation de la candidature

Méthode de sélection : Examen des dossiers, éventuellement suivi d’un entretien de validation.

L’évaluation des offres reçues sera basée sur les critères suivants : 

Critères générales de sélectionNote max
Informations générales, fiscales et bancaires10
Expériences similaires20
Compréhension du besoin, Méthodologie d’approche et planning d’activités30
Proposition financière40

 

Sur proposition du comité évaluateur, le soumissionnaire qui présentera la meilleure offre satisfaisante après l’évaluation sera désigné prestataire titulaire pour le marché.  

L’Association se réserve le droit d’accepter, d’annuler/relancer la procédure d’appel d’offres et d’écarter toutes les offres, à un moment quelconque avant l’attribution du marché, sans, de ce fait, encourir une responsabilité quelconque vis-à-vis du ou des candidats affectés, ni être tenu d’informer le ou les candidats affectés des raisons de sa décision.  

6-   Rémunération

Les paiements s’effectueront en 3 versements de la manière qui suit :

  • 40% après validation du rapport de démarrage ;
  • 40% après validation du Rapport d’avancement
  • 20% après validation du Rapport final
7-   Candidatures

Les prestataires souhaitant réaliser cette prestation sont inviter à adresser pour le 15 décembre 2021 leur offre technique et financière composé de :

  • Une note de présentation sur la méthodologie utilisée par région
  • Un plan de travail incluant un chronogramme prévisionnel pour la région/par projet
  • CV de/des accompagnateurs
  • Le calendrier de restitution des outils et livrables
  • Les références pertinentes des offres similaires
  • Offre financière comportant la durée de réalisation de la prestation, coût de la prestation, les conditions de prestations, les renseignements administratifs et d’informations légales (NIF/STAT).
  • L’Annexe 7 – Déclaration d’intégrité signé

Un contrat de prestation de service sera établi entre le prestataire et SOS Villages d’Enfants. Les candidatures seront adressé obligatoirement à procurement.soscvmada@vesosmad.org suivant la/les références de l’offre intéressant le prestataire.

8-   Politique de recrutement

SOS Villages d’Enfants applique les meilleurs politiques de conduite éthique et professionnelle chez tous ses collaborateurs et ses partenaires dans le cadre de la réalisation de ses activités :

9-   Listes des projets et référence
RéférencesRégionIntitulé du projet
Atsinanana/AGR/QUAPEMAtsinananaApprentissage des métiers de la patisserie et potagistes aux enfants handicapés mentaux majeurs pour insértion dans le monde professionnel étape par étape
Poulet de chairs et mise en place  de lieu de liquidation des produits du centre
Elévage poule pondeuse
Relance du buvette et mise en place d’un service de connexion et utilitaires bureautiques
Elévage de canard
Location matériels pour projection et animation multimédia
Service d’animation de la petite enfance
Mise en place élevage poule pondeuse pour autoconsommation et commercialisation

Analamanga/AGR/QUAPEM

 

AnalamangaMise en location des parasols, des chaises
AnalamangaService traiteur sur champêtre sur jardin avec vue sur le lac Anosy
Vakna/AGR/projet-spirulineAntsirabeExtension filière spiruline
Manakara/AGR/projet-Location-matériel-évènementielVatovavy Fito VinanyLocation de matériels évènementiel